Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Eiffage Énergie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 8,1 milliards d'euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone

Vos missions

Fort de sa position de leader dans les services à l'industrie, EES-CIS, spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe :du contrat de maintenanceà la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance.

Pour notre Agence Régionale Sud Est, nous recherchonsnotre gestionnaire administration du personnel. Poste basé à Jonage (69)

Intégré-e au service ressources humaines vous réalisez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur.

Vos missions sont les suivantes:

- Préparer l'arrivée d'un collaborateur en lien avec les différents services

- Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur : démarches administratives, contrat, signature...

- Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance...

- Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties

- Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés...)

- Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation,... )

- Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP

- Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences...) dans les outils informatiques

- Traiter les demandes d'acomptes, d'avances et de régularisations individuelles.

- Gérer la sortie du collaborateur

- Assurer la gestion documentaire et l'archivage

- Assurer un rôle de conseil et support auprès des clients internes (RH, managers, salariés).

- Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés.

Activités complémentaires éventuelles : Préparer des documents administratifs divers;

Suivre des tableaux de bord RH, bilan social

Votre profil

De formation supérieure (BTS / Licence RH), vous avez minimum 8 ans d'expérience dans un service administration du personnel. Une connaissance en paie serait un plus.

Une connaissance de la CCN Métallurgie est un plus.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel.

Des déplacements ponctuels sur Vitrolles (13) sont à prévoir.

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, et votre sens de l'organisation.

Rejoindre EES-CIS, c'est bénéficier de:

· Un package de rémunération sur 13 mois

· Tickets restaurants

· L'actionnariat salarié du groupe EIFFAGE

· Nos parcours de formations dispensées par notre organisme de formation interne

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #Espritdefamille Rejoignez-nous !

Convention collective applicable : CCN Métallurgie