Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une entreprise située sur le secteur du Meux (60).
Vous occuperez un poste polyvalent, avec une forte dimension organisationnelle. La gestion et la coordination de plannings constituent une partie essentielle du poste.

Vos principales missions

- Gérer et optimiser les agendas et plannings de plusieurs interlocuteurs.
- Coordonner les rendez-vous et anticiper les contraintes d'organisation.
- Gérer les priorités, les imprévus et les modifications de planning de dernière minute.
- Préparer et organiser les réunions et déplacements professionnels.
- Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers.
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
- Participer au suivi des commandes et prestations externes.
- Contrôler et mettre à jour différentes données administratives.
- Participer au suivi de la facturation et des dépenses.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail de l'équipe.

Votre profil

Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou administratif et justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience solide en gestion et coordination de plannings est indispensable. Vous devez être parfaitement à l'aise avec la gestion de plusieurs agendas, les priorités, les imprévus et les changements de dernière minute.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
Une expérience sur SAP est recommandée et constituera un véritable atout pour cette mission.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
- Capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Conditions

- 📍 Secteur Le Meux (60)
- 📅 Prise de poste possible début 2027
- 📄 Mission d'environ 6 mois
- 💰 Rémunération entre 2 500 € et 2 700 € brut mensuel
- 🚗 Quelques déplacements sont à prévoir dans le cadre de la mission

A propos de nous

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