Assistant·e de Formation H/F - Union Nationale des Associations Admr

Missions :

Rattaché.e au Directeur du Centre, au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de la gestion administrative des formations délivrées par le Centre, depuis la préparation de l'entrée en formation jusqu'à la sortie de formation des apprenants.

Vos missions principales sont :

- Accueil et information des publics sur votre périmètre,
- Gestion administrative des formations dans le respect des procédures fixées (constitution des dossiers administratifs, planifications des formations, saisie des entrées en formation, synthèse des questionnaires de satisfaction.),
- Gestion opérationnelle et logistique (suivi des plannings des formations, réservation des salles et repas, émargement, attestation de présence, appui dans la gestion des absences .)
- Préparation et suivi des demandes de prises en charge auprès des différents financeurs (saisie des informations dans les différents outils informatiques dédiés, devis, envoi des documents/justificatifs, reportings .),
- Facturation des formations réalisées dans le cadre de la formation initiale et de la formation professionnelle continue,

Vous participez de manière plus large, au bon fonctionnement du Centre de Formation National ADYFOR-ADMR, selon les besoins.

Dans le cadre de ce poste, vous travaillez en lien direct avec différents interlocuteurs internes (direction, responsable pédagogique, coordinatrice pédagogique, formateurs, réseau ADMR) et externes (Partenaires et Institutionnels : France Travail, Conseils Régional, OPCO ...).

Profil :
Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac +2/3) spécialité RH/Formation, vous justifiez d'une expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative et financière de la formation, idéalement en Centre de Formation, Organisme de formation ou dans le secteur de l'insertion professionnelle. Organisé, rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vos capacités d'adaptation et votre sens du service. Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office. Connaissance de logiciels de formation appréciée.
Poste basé à Saint Jean Bonnefonds, à proximité de Saint Etienne.

Conditions :
- CDD à temps plein (35h/semaine) du 4 Décembre 2026 au 31 Août 2027.
- Horaires de travail :
- Lundi : 9h45-17h30
- Mardi : 9h45-17h30
- Mercredi : 7h45-17h30
- Jeudi : 9h45-17h30
- Vendredi : 8h-12h
- Poste en présentiel, un jour de télétravail possible/semaine après la période d'essai.
- Mutuelle, tickets restaurant.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.