Assistant Paie - RH H/F - Polyclinique Bordeaux Rive Droite
Assistant Paie - RH H/F
Polyclinique Bordeaux Rive Droite · Lormont - 33 · CDI
Les missions du poste
La Polyclinique Bordeaux Rive Droite recrute un(e) Assistant(e) PAIE et RH H/F en CDI à temps complet.
Située à Lormont, la Polyclinique Bordeaux Rive-Droite est un établissement de type MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) reconnu pour la qualité de ses soins, la modernité de ses équipements et l'attention portée à l'humain. Membre du groupe GBNA Santé, acteur de référence dans le secteur privé en Nouvelle-Aquitaine, elle s'inscrit dans une dynamique d'innovation et de proximité.
Rejoindre la Polyclinique, c'est bien plus qu'intégrer un établissement : c'est participer à un projet de santé porteur de sens, stimulant, avec un véritable impact social et une forte satisfaction personnelle.
Au sein d'un environnement en constante évolution, en tant qu'assistant(e) Paie et RH vous interviendrez sur un périmètre complet du recrutement, de la qualification du besoin jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Vous serez en lien direct avec les cadres de santé, avec lesquels vous collaborerez étroitement pour bien cerner les besoins et assurer un accompagnement fluide et efficace des équipes.
Vos missions principales incluront notamment :
Gestion de la paie :
- Préparer et collecter les éléments variables de paie : absences, congés, heures supplémentaires, primes, acomptes, etc.
- Contrôler les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
- Participer à l'établissement et au contrôle des paies, en lien avec le gestionnaire de paie.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
- Participer aux déclarations sociales et aux contrôles de paie.
- Répondre aux questions courantes des salariés relatives à leur paie.
- Participer à la préparation des documents de fin de contrat.
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH-PAIE
Mission annexes :
Gestion RH
- Création et gestion des dossiers salariés dans les outils RH.
- Rédaction d'avenant au contrat de travail et implémentation dans le logiciel paie.
- Appui ponctuel aux deux assistantes RH dans la gestion des activités quotidienne du service.
Le profil que nous recherchons :
De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Paie ou Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience en paie et/ou administration du personnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez idéalement Excel. La connaissance de Cegid et/ou Octime serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- rigueur et votre sens de l'organisation ;
- discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- capacité à respecter les délais ;
- aisance relationnelle et votre sens du service ;
- autonomie et votre esprit d'équipe.
Première expérience en entreprise ou en cabinet comptable/RH exigée.
Pourquoi nous rejoindre :
Contrat de travail en CDI à temps complet
13e mois (selon conditions en vigueur) + prime d'assiduité
Stationnement gratuit à proximité
Pass Salarié TBM : tarif avantageux pour vos trajets
Participation de l'employeur à hauteur de 79 % sur la mutuelle
Bien-être au travail :
- Séances d'ostéopathie
- Massages de 15 min sur le temps de travail
- Restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur
Œuvres sociales et culturelles attrayantes : tarif réduit cinéma, voyages, arbres de Noël
Accessibilité : stationnement gratuit à proximité de la clinique + Tram A (arrêt La Buttinière) + Bus lignes 93, 27, 32, Station V3 + Gare TER (Cenon gare) à 2 arrêts de tram
Indemnité d'installation de 1 500 € pour les recrutements en CDI à plus de 100 km
Un parcours d'intégration structuré et progressif
Située à Lormont, la Polyclinique Bordeaux Rive-Droite est un établissement de type MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) reconnu pour la qualité de ses soins, la modernité de ses équipements et l'attention portée à l'humain. Membre du groupe GBNA Santé, acteur de référence dans le secteur privé en Nouvelle-Aquitaine, elle s'inscrit dans une dynamique d'innovation et de proximité.
Rejoindre la Polyclinique, c'est bien plus qu'intégrer un établissement : c'est participer à un projet de santé porteur de sens, stimulant, avec un véritable impact social et une forte satisfaction personnelle.
Au sein d'un environnement en constante évolution, en tant qu'assistant(e) Paie et RH vous interviendrez sur un périmètre complet du recrutement, de la qualification du besoin jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Vous serez en lien direct avec les cadres de santé, avec lesquels vous collaborerez étroitement pour bien cerner les besoins et assurer un accompagnement fluide et efficace des équipes.
Vos missions principales incluront notamment :
Gestion de la paie :
- Préparer et collecter les éléments variables de paie : absences, congés, heures supplémentaires, primes, acomptes, etc.
- Contrôler les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
- Participer à l'établissement et au contrôle des paies, en lien avec le gestionnaire de paie.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
- Participer aux déclarations sociales et aux contrôles de paie.
- Répondre aux questions courantes des salariés relatives à leur paie.
- Participer à la préparation des documents de fin de contrat.
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH-PAIE
Mission annexes :
Gestion RH
- Création et gestion des dossiers salariés dans les outils RH.
- Rédaction d'avenant au contrat de travail et implémentation dans le logiciel paie.
- Appui ponctuel aux deux assistantes RH dans la gestion des activités quotidienne du service.
Le profil que nous recherchons :
De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Paie ou Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience en paie et/ou administration du personnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez idéalement Excel. La connaissance de Cegid et/ou Octime serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- rigueur et votre sens de l'organisation ;
- discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- capacité à respecter les délais ;
- aisance relationnelle et votre sens du service ;
- autonomie et votre esprit d'équipe.
Première expérience en entreprise ou en cabinet comptable/RH exigée.
Pourquoi nous rejoindre :
Contrat de travail en CDI à temps complet
13e mois (selon conditions en vigueur) + prime d'assiduité
Stationnement gratuit à proximité
Pass Salarié TBM : tarif avantageux pour vos trajets
Participation de l'employeur à hauteur de 79 % sur la mutuelle
Bien-être au travail :
- Séances d'ostéopathie
- Massages de 15 min sur le temps de travail
- Restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur
Œuvres sociales et culturelles attrayantes : tarif réduit cinéma, voyages, arbres de Noël
Accessibilité : stationnement gratuit à proximité de la clinique + Tram A (arrêt La Buttinière) + Bus lignes 93, 27, 32, Station V3 + Gare TER (Cenon gare) à 2 arrêts de tram
Indemnité d'installation de 1 500 € pour les recrutements en CDI à plus de 100 km
Un parcours d'intégration structuré et progressif
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.