Assistant Administratif Polyvalent en CDD H/F - France Travail
Assistant Administratif Polyvalent en CDD H/F
France Travail · Coulommiers - 77 · CDD
Les missions du poste
POSTE A POURVOIR DE SUITE
INDUSELEC, Entreprise de service secteur électricité industrielle, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Poste varié, au coeur de l'entreprise, avec un contact quotidien avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.
Vos principales missions seront :
Assurer la facturation clients, depuis la préparation des éléments jusqu'à l'émission des factures et leur suivi (SAGE)
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des affaires et prestations
Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et affaires
Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs
Contrôler les bons de commande, bons de livraison et réceptions
Mettre à jour les tableaux de suivi des affaires et tableaux de bord
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des livraisons
Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux équipes commerciales et techniques
Profil souhaité :
Expérience 2 ans sur un poste similaire
Autonomie et sens du contact.
Formation :
Bac +2 secrétariat, gestion ou comptabilité
Maîtrise de SAGE idéalement mais formation interne possible
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Poste similaire
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
