Assistant de Gestion Ctn Grands Comptes et Projets -CDD H/F - Uniformation
Assistant de Gestion Ctn Grands Comptes et Projets -CDD H/F
Uniformation · Paris 12e - 75 · CDD
Les missions du poste
Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.
En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.
Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.
Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour notre Centre de traitement National- pôle Grands comptes et projets, deux assistant(e) de gestion en CDD de surcroît de 6 mois (renouvellement possible).
Date de prise de fonction : à partir du 04 janvier 2027
Descriptif du poste :
Au sein du service Centre de Traitement National, l'Assistant(e) de Gestion aura les missions suivantes :
- Vous assurez le traitement des règlements des dossiers de formation en application des critères de prise en charge en vigueur et en optimisant les délais de traitement,
- Vous réceptionnez, vérifiez la complétude et la conformité des éléments de facturation pour les de demandes de remboursements reçues et procédez aux relances le cas échéant,
- Vous assurez la gestion des mails,
- Vous veillez à la bonne communication interne en lien avec votre responsable
Caractéristiques du contrat :
Horaires variables, RTT, carte tickets restaurants, complémentaire santé, CSE
En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.
Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.
Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour notre Centre de traitement National- pôle Grands comptes et projets, deux assistant(e) de gestion en CDD de surcroît de 6 mois (renouvellement possible).
Date de prise de fonction : à partir du 04 janvier 2027
Descriptif du poste :
Au sein du service Centre de Traitement National, l'Assistant(e) de Gestion aura les missions suivantes :
- Vous assurez le traitement des règlements des dossiers de formation en application des critères de prise en charge en vigueur et en optimisant les délais de traitement,
- Vous réceptionnez, vérifiez la complétude et la conformité des éléments de facturation pour les de demandes de remboursements reçues et procédez aux relances le cas échéant,
- Vous assurez la gestion des mails,
- Vous veillez à la bonne communication interne en lien avec votre responsable
Caractéristiques du contrat :
Horaires variables, RTT, carte tickets restaurants, complémentaire santé, CSE
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
