Assistant Administratif Photovoltaïque H/F - Habitat Rt 2020

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative, véritable lien entre nos clients, nos commerciaux, les services d'urbanisme.

Vos missions :

1. Gestion complète des déclarations préalables de travaux (mission principale)
- Constituer les dossiers : collecte des pièces auprès des clients, préparation des formulaires Cerfa et des pièces graphiques
- Déposer les dossiers auprès des mairies, en format papier ou dématérialisé
- Suivre l'instruction : relances, réponses aux demandes de pièces complémentaires, dossiers en secteur protégé
- Obtenir les validations et informer clients et équipes techniques de l'avancement
- Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers

2. Propositions commerciales
- Préparer les propositions commerciales et devis à partir des éléments transmis par l'équipe commerciale

Profil recherché :

- Formation Bac +2 type BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent.
- Première expérience réussie en assistanat administratif ; Une bonne connaissance du parcours administratif d'un projet photovoltaïque dans son ensemble serait un vrai plus pour travailler en lien étroit avec l'équipe en place.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre de nombreux dossiers en parallèle sans en perdre un seul.
- Vous avez une excellente expression écrite et orale, et le contact client vous plaît.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les démarches en ligne.

Ce que nous vous offrons :

- Un poste polyvalent et concret, au coeur d'un secteur porteur et utile.
- Un poste évolutif, dans une entreprise en développement, où vous pourrez élargir progressivement votre périmètre et gagner en expertise.
- Une équipe à taille humaine, où votre travail a un impact direct.
- Une formation à nos process et aux démarches d'urbanisme spécifiques au photovoltaïque.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.