Assistant de Direction H/F - Dukers France
Assistant de Direction H/F
Dukers France · Mitry-Mory - 77 · CDI
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités en France et en Europe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction trilingue français-chinois-anglais (H/F) pour accompagner notre direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions
1. Assistance à la direction
Assurer le suivi administratif et organisationnel de la société.
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Préparer les documents, comptes rendus et tableaux de suivi.
Faciliter la communication entre la direction en France et les équipes en Chine.
2. Gestion administrative et commerciale
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers.
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Préparer les devis, commandes et documents commerciaux.
Suivre les factures, les règlements clients et les relances administratives.
Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
3. Coordination internationale
Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs et les équipes en Chine.
Traduire et rédiger des documents professionnels en français, chinois et anglais.
Participer au suivi des commandes fournisseurs, des importations et des livraisons.
Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
4. Suivi opérationnel
Participer à la gestion et au suivi des stocks.
Coordonner les échanges avec les transporteurs et les prestataires logistiques.
Assurer le suivi des dossiers SAV et des demandes clients.
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes.
Profil recherché
Maîtrise obligatoire du français, du chinois (mandarin) et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une expérience dans l'assistanat de direction, l'administration des ventes (ADV), l'import-export ou la logistique serait appréciée.
La connaissance d'Odoo ou d'un logiciel ERP constitue un atout.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Langues: Chinois (Mandarin) exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Langues: Chinois (Mandarin) exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.