Assistant Administratif et Comptable H/F - Grand Chambery

- Emploi temporaire (remplacement) CDD 6 mois
- Catégorie C - Filière administrative

Le défi à relever
Rejoignez les moyens généraux de Grand Chambéry ! Au sein d'une équipe de 6 agents et rattaché à la responsable du service, vous avez en charge le traitement de commandes du périmètre d'intervention du service et l'exécution du budget associé. Vous assurez aussi la gestion du courrier et l'accueil physique ou téléphonique de tous les publics.

Vos missions
- Gérer les commandes notamment liées à des marchés publics.
- Assurer l'exécution budgétaire pour le budget général et les budgets annexes.
- Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant avec l'utilisation du logiciel (Mem courrier).
- Participer aux missions du service des moyens généraux en remplacement des collègues, en assurant l'accueil physique et téléphonique des publics et en garantissant la bonne utilisation des locaux et du matériel du siège de l'agglomération.

Votre profil
- De préférence de niveau Bac ou expérience de ce type de métier
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et logiciel Mem courrier, Astre, Acropolis serait un plus)
- Capacité à accueillir tous les publics, savoir analyser les demandes, comprendre et orienter
- Curiosité, confidentialité, discrétion, réactivité, dynamisme, écoute
- Aptitude au travail en équipe, en autonomie et à rendre compte

Votre salaire
Rémunération brute mensuelle à partir de 2 237 € selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.