Secrétaire Médico Social H/F - Irs de Provence
Secrétaire Médico Social H/F
Irs de Provence · Marseille 13e - 13 · CDI
Les missions du poste
L'Institut Régional pour les Sourds de Provence, situé dans le 11ème arrondissement de Marseille, accompagne des enfants, adolescents, jeunes adultes présentant une déficience auditive avec ou sans handicaps associés.
A compter du 4/01/2027
Missions principales :
- Gestion des relations avec les familles et les usagers : assurer les échanges avec
les familles, recueillir et transmettre les informations nécessaires, accompagner les
usagers dans l'organisation de leur parcours médical (rendez-vous internes) et assurer
le lien avec les différents interlocuteurs.
- Organisation et coordination des rendez-vous médicaux : planifier les consultations, coordonner les interventions des différents services, gérer les demandes de rendez-vous et organiser, si nécessaire, les réservations d'interprètes.
- Gestion administrative et documentaire : assurer le traitement des courriels, la dématérialisation, l'enregistrement et l'archivage des documents dans les outils de gestion électronique.
- Préparation et suivi des dossiers usagers : recueillir, saisir et actualiser les informations, préparer les dossiers médicaux et organiser leur mise à disposition des professionnels avant les consultations.
- Suivi de l'activité et gestion des informations : élaborer et actualiser les tableaux de bord et fichiers de suivi Excel, produire des reportings, transmettre les plannings aux équipes et assurer le suivi des modifications, annulations et alertes.
- Appui et coordination des équipes médicales et administratives : assurer la circulation des informations entre les professionnels, faciliter l'organisation des consultations et apporter un soutien logistique et administratif au fonctionnement du service.
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire médico-social
- Expérience probante (2 ans) sur le même type de poste
- Maitrise exigée du Pack Office et notamment d'Excel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations
- Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité
- S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
A compter du 4/01/2027
Missions principales :
- Gestion des relations avec les familles et les usagers : assurer les échanges avec
les familles, recueillir et transmettre les informations nécessaires, accompagner les
usagers dans l'organisation de leur parcours médical (rendez-vous internes) et assurer
le lien avec les différents interlocuteurs.
- Organisation et coordination des rendez-vous médicaux : planifier les consultations, coordonner les interventions des différents services, gérer les demandes de rendez-vous et organiser, si nécessaire, les réservations d'interprètes.
- Gestion administrative et documentaire : assurer le traitement des courriels, la dématérialisation, l'enregistrement et l'archivage des documents dans les outils de gestion électronique.
- Préparation et suivi des dossiers usagers : recueillir, saisir et actualiser les informations, préparer les dossiers médicaux et organiser leur mise à disposition des professionnels avant les consultations.
- Suivi de l'activité et gestion des informations : élaborer et actualiser les tableaux de bord et fichiers de suivi Excel, produire des reportings, transmettre les plannings aux équipes et assurer le suivi des modifications, annulations et alertes.
- Appui et coordination des équipes médicales et administratives : assurer la circulation des informations entre les professionnels, faciliter l'organisation des consultations et apporter un soutien logistique et administratif au fonctionnement du service.
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire médico-social
- Expérience probante (2 ans) sur le même type de poste
- Maitrise exigée du Pack Office et notamment d'Excel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations
- Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité
- S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
