Secretaire Medical CDD Temps Partiel H/F - Lieu D'accueil de Jour
Secretaire Medical CDD Temps Partiel H/F
Lieu D'accueil de Jour · Palaiseau - 91 · CDD
Les missions du poste
Travailler au sein de notre ESSIP - LHSS, c'est faire partie d'une équipe dynamique et engagée. Nous organisons des repas annuels et des
petits déjeuners mensuels inter équipes pour favoriser les échanges entre les membres des équipes.
Votre intégration sera accompagnée d'un protocole clair et structuré, incluant des moments d'échange réguliers avec votre binôme et un soutien personnalisé pour garantir votre succès dans vos missions.
Poste
Sous la responsabilité de votre cheffe de service, vous intégrez le service ESSIP/LHSS.
Vos missions principales seront :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orientation vers les personnes compétentes.
* Traiter le courrier (rédaction, enregistrement, tri, affranchissement).
* Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
* Assurer le lien entre le médecin, le bénéficiaire et les différents intervenants internes et externes au service.
* Assurer le suivi administratif du dossier des bénéficiaires.
* Participer à la rédaction des documents en lien avec le médecin présent une journée par semaine (comptes rendus, courrier d'orientation via trajectoire, ordonnances à faire signer par le médecin) en assurant la saisie sur Net Soin.
* Participer à gestion administrative et organisationnelle du LHSS dans le respect des protocoles et les procédures en vigueur.
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
À partir du 16/11/2026
Informations pratiques liées au poste
Précisions sur la rémunération :
* L'indemnité CASTEX est égale à 120 euros bruts par mois
* La prime de fin d'année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle
Précisions sur le poste :
* Type de contrat (CDI)
* Horaires : mardi et vendredi de 9h30 à 17h30 et mercredi de 9h30 à 13h00
* Temps partiel (50%) 17h30/semaine
Si vous répondez oui à chacun des critères ci-dessous, vous êtes fait pour ce poste. Contactez-nous !
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance relationnelle
* Capacités rédactionnelles
* Adaptation et gestion des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
* Respect de la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
petits déjeuners mensuels inter équipes pour favoriser les échanges entre les membres des équipes.
Votre intégration sera accompagnée d'un protocole clair et structuré, incluant des moments d'échange réguliers avec votre binôme et un soutien personnalisé pour garantir votre succès dans vos missions.
Poste
Sous la responsabilité de votre cheffe de service, vous intégrez le service ESSIP/LHSS.
Vos missions principales seront :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orientation vers les personnes compétentes.
* Traiter le courrier (rédaction, enregistrement, tri, affranchissement).
* Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
* Assurer le lien entre le médecin, le bénéficiaire et les différents intervenants internes et externes au service.
* Assurer le suivi administratif du dossier des bénéficiaires.
* Participer à la rédaction des documents en lien avec le médecin présent une journée par semaine (comptes rendus, courrier d'orientation via trajectoire, ordonnances à faire signer par le médecin) en assurant la saisie sur Net Soin.
* Participer à gestion administrative et organisationnelle du LHSS dans le respect des protocoles et les procédures en vigueur.
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Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
À partir du 16/11/2026
Informations pratiques liées au poste
Précisions sur la rémunération :
* L'indemnité CASTEX est égale à 120 euros bruts par mois
* La prime de fin d'année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle
Précisions sur le poste :
* Type de contrat (CDI)
* Horaires : mardi et vendredi de 9h30 à 17h30 et mercredi de 9h30 à 13h00
* Temps partiel (50%) 17h30/semaine
Si vous répondez oui à chacun des critères ci-dessous, vous êtes fait pour ce poste. Contactez-nous !
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance relationnelle
* Capacités rédactionnelles
* Adaptation et gestion des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
* Respect de la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
