Chargé d'Accueil - Communauté de Communes Val de l'Indre-Brenne H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de communes Val de l'Indre - Brenne se situe dans le département de l'Indre (36), dans la région Centre - Val de Loire. Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h30 de PARIS, à 5 minutes de l'axe Paris - Limoges (A20), à 10km du chef-lieu de département, Châteauroux.

Elle comprend douze communes, toutes à vocation rurale, qui se sont regroupées pour répondre à l'unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire de 13 500 habitants.

1 ) Accueil et informations du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Contrôler l'accès : accompagnement et orientation des visiteurs
- Veiller à la bonne tenue de l'accueil (rangement, informations...)
2 ) Assistance administrative direction
- Assurer le traitement, la diffusion des informations, et la transmission des messages
- Assurer la gestion du courrier
- Planifier l'utilisation des véhicules ; l'utilisation de la salle de réunion
- Organiser la tenue des réunions (réservation et préparation de salles...)
- Réaliser des saisies de documents, mises en forme...
- Assurer la commande de fournitures
3) Gestion du Kiosque Familles
- Assurer le traitement des demandes
- Assurer le suivi des comptes (paiements, avoirs,...)
- Réaliser le paramétrage du kiosque en fonction des activités
- Assurer une assistance aux familles dans leur démarches

4 ) Assistance administrative en charge de la gestion administrative des agents du service Enfance Jeunesse
- Assurer la gestion administrative du temps de travail : suivi de l'annualisation des agents, gestion des demandes de congés,
- Assurer la continuité du service : suivi des besoins de remplacements, contrôle des relevés d'heures des agents externes
- Participer aux opérations de recrutement : identification du besoin, réception des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats...
- Participer à la constitution des dossiers : préparation des contrats, demande de pièces ....
- Participer au suivi de carrière des agents : préparation des dossiers d'évaluations, recensement des demandes de formations...

- Pas de possibilité de télétravailler pour ce poste
- Bonne organisation du travail
- Utilisation de logiciels métiers (Kiosque Famille)
- Pics d'activités avec des échéances régulières
- Rigueur et confidentialité