Coordinateur - Coordinatrice des Pratiques Amateurs et Secrétaire Pédagogique - Ésadtpm H/F - Etablissements publics locaux

- Coordination administrative et pédagogique des élèves inscrits dans les cours de pratiques amateurs, depuis leur inscription administrative (sur Sirius) en passant par la gestion de la régie de recettes « cursus amateurs » et l'organisation des cours et stage en binôme.
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrées, concours, commission, JPO, diplômes...), régisseur-se suppléant-e de la régie de recette « cursus diplômant ».
- Suivi et développement des stages en binôme (échanges avec les partenaires, gestion des dossiers, conseils et accompagnement des élèves).

- Accueil téléphonique et physique des élèves inscrits dans les cours de pratiques amateurs.
- Travail de coordination de ces enseignements notamment sur les volets espaces et ateliers, ainsi qu'avec le service communication.
- Inscription administrative sur Sirius et via la régie.
- Préparation de l'exposition des élèves.
- Participe à l'élaboration de l'ordre du jour des réunions pour les pratiques amateurs.
- Participe à la réflexion sur la façon de développer les pratiques amateurs et les formations artistiques en milieu scolaire.
- Participe aux réunions transversales entre les pratiques amateurs et l'enseignement supérieur (calendrier, conférences, expositions ...)
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrée, concours, commission).
- Participation aux évènements collectifs, ainsi qu'aux rendez-vous récurrents et exceptionnels de l'école.
- Gestion des dossiers de stage (dossiers, rendez-vous individuels).
- Echanges avec les partenaires territoriaux et internationaux, intégration des informations dans hyperplanning.
- Mise à jour d'un catalogue de stage

Les « savoirs » :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Méthodes de recueil de l'information
- Techniques rédactionnelles
- Organisation et gestion du temps de travail
- Connaissance du logiciel Imuse, Hyperplanning, Sirius ou adaptation rapide aux logiciels
- Connaissance des politiques liées à l'éducation artistique et culturelle

Les « savoir-faire » :
- Gérer les relations avec le public
- Aptitude à la synthèse
- Saisir et vérifier des données informatiques
- Gérer les projets mis en oeuvre dans le cadre de coordination des PA
- Aptitude à travailler des projets transversaux (avec les différents services supports de l'école)

Les « savoir-être » :
- Capacité d'écoute, de respect et de dialogue
- Réactivité, anticipation, autonomie et disponibilité
- Rigueur, méthode et sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Intérêt pour l'éducation et la culture