Agent de Numérisation du Courrier et de l'Archivage - Ref 65176 H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) à temps complet.
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.
Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l'agent de numérisation, du courrier et de l'archivage a pour missions principales :
Numérisation des dossiers :
Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager
Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée
Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées
Assurer la gestion des originaux numérisés
Traitement du courrier :
Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction
Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements
Contribuer à la continuité de service au sein du service
Archivage des dossiers
Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS
Préparer les dossiers en vue de leur archivage
Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers
Missions ponctuelles :
Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs
Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau
Le profil recherché
Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH
Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)
Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail
Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents
Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes
Conditions de travail et particularités
Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT
Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.
Travail en salle de numérisation ventilée
