Secrétaire de Mairie - Chargé du Suivi Administratif de la Politique Habitat H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de Communes Arbois Poligny Salins - Coeur du Jura (CCAPS) compte 22000 habitants répartis dans 65 communes. Le territoire s'organise autour de trois bourg centre dynamiques Arbois, Poligny et Salins-les-Bains qui concentrent les services publics, commerces, activités économiques et équipements sportifs et culturels.
Sous la double autorité du coordinateur du service mutualisé de secrétaire de mairie et du directeur du service habitat de la Communauté de Communes, l'agent assure deux missions principales :
1. À 50 % : Assurer le fonctionnement administratif et l'accueil d'une ou plusieurs mairies du territoire.
2. À 50 % : Participer à la mise en oeuvre, au suivi administratif et à l'animation des dispositifs liés à la politique locale de l'habitat.
Résidence Administrative indicative : Poligny - Pôle administratif.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o039261110000617-secretaire-mairie-charge-suivi-administratif-politique-habitat-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs Généraux
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-Faire
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-Être
- Être garant de l'image du service public
- Qualités relationnelles, d'animation et sens de l'écoute
- Discrétion et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public