Adjointe Administrative - Attigny H/F - Communes
Les missions du poste
- Secrétariat et bureautique : rédaction de courriers, saisie de données, mise en forme de documents, classement et archivage.
- Accueil du public : réception des appels téléphoniques, accueil physique, orientation des usagers, information et traitement de premier niveau.
- Gestion administrative : suivi de dossiers (ressources humaines, comptabilité, logistique, marchés, appels de loyers, etc...)
- Secrétariat et bureautique :
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi, mise sous pli).
- Tenue des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers).
- Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique du public, des usagers ou des partenaires.
- Information, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes.
- Gestion administrative et des dossiers :
- Instruction, suivi et mise à jour de dossiers administratifs (ressources humaines, budget, comptabilité, logistique).
- Classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques).
- Comptabilité et suivi financier :
- Saisie de pièces comptables, suivi de tableaux de bord ou de régies.
Le profil recherché
Adjoint Administratif avec expérience souhaitée.