Secrétaire Accueil - Etat Civil - Urbanisme - Comptabilité - Villemer H/F - Communes

Accueil physique et téléphonique des administrés et autres tâches de secrétariat
Toutes missions relatives à la population (état civil, recensement des jeunes adultes, décès... )
Instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec l'Adjoint à l'urbanisme, hors permis de contruire et de démolir.
Comptabilité : émission des mandats et des titres

- Activités de secrétariat (Traitement du courrier, rédaction des comptes rendus, classement, enregistrement des actes, archivage, gestion des dossiers etc)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des activités liées à l'urbanisme y compris la saisie des dossiers sur la plateforme Cart@ds
- Gestion et suivi des activités de l'Etat civil
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections
- Gestion de la population et activités s'y rattachant
- Comptabilité : émission des mandats et des titres
- Gestion du cimetière à l'aide de l'outil informatique mis à disposition
- Gestion administrative de la location de la salle polyvalente

Connaissances requises :
- Nomenclature comptable M57
-Connaissances de l'urbanisme (lois, actes & règlements)
-Connaissances de l'Etat civil (lois, actes & règlements)
-Connaissances informatique :
Pack Microsoft Office (Excel; Word; Power-Point etc...), JVS serait un plus, logiciels et/ou sites Web dédiés à l'urbanisme, l'institutionnel & l'administration

Compétences requises :
Comptabilité, qualité rédactionnelle, rigueur, discrétion, disponibilité, polyvalence