Chargé de Missions Finances - RH - Moncoutant-Sur-Sevre H/F - Communes

Sous la directive des élus, et du DGS et du responsable du service, l'agent aura en charge des missions de finances et de ressources humaines pour venir en soutien aux agents de ces 2 services.

Missions principales :

Gestion de la paie (Commune et CCAS) :
- Recenser les informations liées au traitement,
- Saisir les variables de paie,
- Établir les bulletins de paie,
- Déclarer les cotisations sociales et mutuelles,
- DSN
- Réalisation des mandats concernant la paie

Gestion de la masse salariale et des arrêtés individuels :
- Gestion et suivi de la situation administrative des agents, rédaction des actes administratifs (arrêtés notamment)
- Recrutement : rédiger les profils/fiches de poste à partir du projet global d'organisation défini pour la collectivité et en s'appuyant sur les profils recherchés par les responsables de services concernés, publier les offres d'emploi, sélectionner les candidatures en adéquation avec le poste, organiser les modalités des entretiens de recrutement en lien étroit avec les responsables des services concernés .

Gestion comptable des recettes du budget général et des budgets annexes :
- Engagement des crédits de recettes
- Emettre les titres de recettes,
- Suivi et gestion des titres de recettes du P503
- Emettre les titres en lien avec les régisseurs de la commune

Gestion comptable des dépenses du budget général et des budgets annexes :
- Procéder à l'engagements comptable des dépenses
- Emission des mandats de dépenses de fonctionnement et d'investissement
- Suivi et gestion des dépenses à régulariser (annuités, ...)
- Gestion des devis et des engagements des devis

Gestion de tableau de bord :
- Tableaux de bord de suivi comptable et financier

Diverses missions financières :
- Déclaration de TVA
- Suivi de l'état de la dette
- Suivi des mandatements d'échéances d'emprunts
- Suivi et enregistrement des amortissements
- Suivi et enregistrement de l'état de l'actif

Horaires :
- Horaires du poste : 35h sur une base de 39h avec 23 jours de RTT
- Du lundi au jeudi : 9h-13h et 14h-18h
- Le vendredi : 9h-13h et 14h-17h

Relations fonctionnelles :
Relation avec le Maire et les élus
Relation avec les agents de la collectivité
Echanges quotidiens et concertation au sein du service
Relations fréquentes avec les partenaires économiques
Relations fréquentes avec les services du SGC de Thouars
Relations fréquentes avec le CDG

Savoirs / Savoir-faire :
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics,
- Connaître le statut de la FPT
- Connaître le cadre réglementaire de la paie et du droit du travail.
- Les techniques d'élaboration de tableaux de bord, d'outils de diagnostic et d'analyse

Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir référer à son supérieur hiérarchique et ses collègues
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Confidentialité, discrétion et neutralité requises