Correspondant Comptable - Mairie de Wattrelos H/F - Communes

Les Adjoint administratifs territoriaux (AAT) ont un statut qui donne accès à de nombreux métiers de la fonction publique territoriale. Ces métiers comportent principalement des tâches administratives et comptables, des fonctions d'accueil ou de guichet.

- travail de bureau
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
Disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises aux services supports de la collectivité.

Activités principales

Gestion comptable
Etablir et assurer le suivi des bons de commande
Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats
Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures
Assurer le suivi des factures et leur transmission aux services compétents.
Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses.
Veiller au respect des procédures comptables internes

Suivi administratif des marchés publics et contrats relevant du service
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires
Participer à la gestion documentaire du service
Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances
Répondre aux demandes d'informations des services supports concernant les dossiers comptables du service
Assurer les relations courantes avec les fournisseurs concernant les commandes, livraisons et facturations.
Accompagner les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives liées aux achats et prestations

Suivi d'activités

Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et factures
Assurer le suivi des délais de traitement des dossiers
Produire les états de suivi nécessaires au fonctionnement du service
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables

Activités accessoires / Secondaires

Assurer un appui administratif ponctuel aux différents secteur
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables

MOYENS MIS A DISPOSITION

Ordinateur avec bureautique
logiciel ASTRE
Imprimante
Photocopieuse
Fax
Scanner
Téléphone
Fournitures de bureau
Mobilier

SAVOIRS

Fonctionnement collectivités et ses différents services
connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale
Connaissance informatique (logiciel comptable, bureautique, intranet)
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

SAVOIRS FAIRE

S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Comprendre les demandes, savoir prendre des notes
Recevoir, filtrer et réorienter les diverses demandes (appels téléphoniques)
Appréhender le caractère d'urgence des demandes et des informations à transmettre
Rigueur dans le suivi des dossiers
Capacités d'organisations : Méthodes - Logistique de classement
Vérification des pièces comptables (services faits et paiement)