Secrétaire de Division H/F - DGA
Les missions du poste
- Assurer les missions d'un pôle de proximité (au profit de la sous-direction affaires): -
- Accompagner les équipes sur l'appropriation des outils digitaux
- Accompagner les équipes sur l'appropriation du domaine de performance Maitrise de l'information et des connaissances (MIC)
- Administrer des systèmes d'information (exploiter, mettre à jour les profils) et former les utilisateurs (-GENESIS, CORAIL; ANNUDEF,...)
- Traiter le courrier classifié et non classifié (à l'exclusion du courrier « très secret ») (CMI)
- Traiter les messages (NP sur NEMO et secret sur MUSE
- Assurer la suppléance de la chef de la CMI
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat et une maîtrise des outils en bureautique et dans l'utilisation des systèmes d'information. Vous appréciez être en relation avec le public. Vos qualités relationnelles, de discrétion et d'organisation seront un
atout pour l'accueil des agents de DGA TN et la prise en charge de leurs besoins.
