Responsable Administratif et Financier H/F - Ass Professions Sanitaires Medico Sociales et de l Intervention Sociale

Mission principale :

Le/la Responsable Financier(ère), participe à la bonne santé économique du CFA.

Il/elle est un acteur stratégique de son développement.

Il/elle est chargé(e) d'assurer la santé financière de l'association et de fournir des conseils stratégiques à la direction.

Il/elle devra sécuriser les budgets et anticiper les besoins financiers, en lien avec l'évolution de l'environnement au sens large (technique, légal, réglementaire, qualité, ...).

Il/elle devra répondre aux exigences comptables du secteur, en tenant compte de la particularité du « hors les murs » : comptabilité analytique, clarté et fiabilité de la collaboration avec les UFA.

Le/la Responsable Financier(ère) travaille en collaboration avec les équipes pour optimiser et garantir une gestion fluide et conforme aux exigences réglementaires et organisationnelles.

Activités principales :

Gestion comptable

- Élaborer et piloter le budget annuel du CFA, en lien étroit avec la direction et les équipes administratives.
- Assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage, financements publics/privés et partenariats.
- Planifier, vérifier et assurer la facturation auprès des OPCO, des financeurs publics et employeurs
- Assurer le suivi et contrôler la facturation UFA
- Mettre en place des outils de reporting et d'analyse (tableaux de bord, indicateurs de performance) pour éclairer les décisions stratégiques.
- Superviser la comptabilité générale et analytique, en garantissant la conformité aux obligations légales, réglementaires et aux normes de contrôle interne.
- Optimiser les processus de gestion financière : facturation, trésorerie, suivi des dépenses, gestion des flux de paiement.
- Participer à l'élaboration des bilans, comptes de résultat et prévisions financières.
- Veiller à la bonne utilisation des fonds et à la traçabilité des dépenses, notamment dans le cadre des financements publics.
- Collaborer avec les équipes pour fluidifier les échanges, améliorer la qualité des données financières et anticiper les besoins.
- Participer à la réflexion stratégique sur le développement du CFA, en apportant une vision financière éclairée.

Gestion administrative

- Support administratif global : Création et gestion des documents administratifs internes, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers importants (contrats, rapports, documents légaux).
- Assurer la saisie et le suivi et la gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, rupture de contrats...)
- Respect des exigences du RGPD

Qualité et conventionnement

- Suivi de la qualité : Assurer la conformité des processus comptables et administratifs avec les exigences légales et les certifications (par exemple : Qualiopi).
- Conventionnement : Préparation des conventions financière et des documents légaux associés, suivi de leur signature et archivage.

- Diplôme en finance, comptabilité ou gestion (Bac +3 à Bac +5).
- Expérience confirmée en gestion financière, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative.
- Maîtrise des outils comptables et de gestion (ERP, Excel avancé, logiciels de comptabilité) - Idéalement INQOM et YPAREO
- Capacité à analyser, synthétiser et présenter des données financières de manière claire et pédagogique.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit collaboratif.
- Connaissance des financements liés à l'apprentissage, des procédures administratives associées et des réglementations spécifiques au secteur (un plus).
- Aptitude à travailler dans un environnement multi-acteurs, avec des interlocuteurs variés (direction, formateurs, financeurs, partenaires).
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes pour optimiser les ressources.

Le CFA P.S.S. de Normandie, sous statut associatif, s'investit dans la formation d'apprentis pour les professions sociales, médico-sociales, sanitaires et animation. Avec un siège à Saint-Contest et une antenne à Rouen, notre priorité est l'accompagnement de qualité des candidats, des apprentis (plus de 750 en 2024), des maîtres d'apprentissage et des employeurs.

CFA Hors les Murs avec de multiples interlocuteurs en Normandie, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier sur le site de Saint-Contest.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante pour accompagner la nouvelle génération d'apprentis vers la réussite !