Responsable Administratif et Financier H/F - Union St Jean

Vos responsabilités

Directement rattaché(e) au Directeur général, vous assurez le management opérationnel de proximité de quatre salariés répartis entre le service comptabilité (1 personne) et le service accueil et administration (3 personnes).

Vous organisez et coordonnez leurs activités dans le cadre des orientations, procédures et circuits de validation définis par la Direction générale.

Le poste ne comporte pas de délégation permanente de direction ni de responsabilité autonome sur la stratégie financière de l'association.

Management et accueil

- Encadrer, accompagner et animer les équipes comptabilité et accueil
- Organiser les priorités, suivre les plannings et assurer la continuité des services
- Conduire des points de suivi, anticiper les difficultés et proposer des ajustements
- Veiller à la qualité de l'accueil et du service rendu aux adhérents et aux usagers

Administration, comptabilité et ressources humaines

- Superviser les processus administratifs et comptables courants, en lien avec le service comptabilité
- Suivre les factures, règlements, échéances et tableaux de bord
- Coordonner la transmission des éléments nécessaires à la paie et au suivi administratif des salariés
- Veiller à la bonne application des procédures et des circuits de validation
- Identifier les situations nécessitant un arbitrage du Directeur général

Services généraux et coordination opérationnelle

- Suivre les achats courants et les relations avec les fournisseurs
- Coordonner les demandes de maintenance et les interventions techniques
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services
- Accompagner l'utilisation des outils numériques et les échanges avec les prestataires
- Produire un reporting régulier et synthétique auprès du Directeur général

Appui aux projets de développement

Appuyer le Directeur général dans la préparation, la formalisation et le suivi administratif des dossiers de financement du projet EDE²N, portant sur la rénovation et la construction au siège de l'association

Cette mission s'exerce en appui à la Direction générale, sans responsabilité autonome sur la stratégie de financement ni sur les engagements financiers du projet.

Votre environnement de travail

Vous travaillerez notamment avec les logiciels suivants :

- Microsoft 365 : Outlook, Excel, Teams, SharePoint et outils collaboratifs
- Pennylane : comptabilité et gestion financière
- Silae : paie
- Berger-Levrault : gestion périscolaire et famille
- MonClub : gestion des activités omnisports

Une bonne maîtrise de Microsoft 365 est attendue. La connaissance des autres logiciels sera appréciée, sans constituer un prérequis systématique.

Un intérêt pour l'automatisation des processus et l'utilisation professionnelle de l'intelligence artificielle constituera un atout supplémentaire.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, coordination opérationnelle ou responsabilité de service, avec une pratique de l'encadrement d'équipe.

Vous possédez notamment les compétences et qualités suivantes :

- Bonne compréhension des processus comptables, administratifs et RH
- Capacité à organiser, accompagner et coordonner une équipe
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Autonomie opérationnelle, esprit d'initiative et capacité à rendre compte
- Aptitude à hiérarchiser les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
- Qualités relationnelles, sens du service et confidentialité
- Capacité à identifier les difficultés et à proposer des solutions concrètes

Une expérience dans le secteur associatif, l'économie sociale et solidaire ou un établissement accueillant du public sera appréciée.

Nous recherchons une personne polyvalente, structurée et rapidement opérationnelle, capable d'allier management de proximité, rigueur administrative et sens pratique.

Conditions du poste

Contrat : CDD de remplacement à terme imprécis, se poursuivant jusqu'à la fin de l'absence de la salariée remplacée

Classification : Groupe 5, technicien non-cadre, Convention collective nationale du sport (IDCC 2511)

Temps de travail : Temps plein, 35 heures hebdomadaires

Encadrement : 4 salariés (comptabilité : 1 ; accueil et administration : 3)

Rattachement hiérarchique : Directeur général

Lieu : Union Saint-Jean 33800 Bordeaux

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 3 200 euros brut mensuels pour 35 heures hebdomadaires

L'association sera fermée du 21 au 27 décembre 2026 inclus. Les modalités de congés durant cette période seront précisées au candidat retenu en fonction de ses droits acquis et des dispositions applicables.

Maison de Quartier implantée au coeur de Bordeaux, l'Union Saint-Jean développe des activités sportives, culturelles et socioculturelles ainsi que des services destinés aux enfants, aux familles et aux habitants.

Notre association s'appuie sur des équipes salariées et bénévoles engagées au service du territoire.

Dans le cadre du remplacement temporaire et partiel de sa Directrice des opérations, l'Union Saint-Jean recrute un(e) Responsable administratif et financier (RAF) afin d'assurer la continuité de ses services supports et de contribuer à son fonctionnement quotidien.