Chargé Administratif - Moyens Généraux H/F - Eiffage Énergie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 8,1 milliards d'euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone

Vos missions

L'agence d'Orléans, au sein de notre filiale Eiffage Énergie Systèmes - Centre Loire, recrute un(e) :

Chargé administratif moyens généraux F/H

CDI

Rattaché(e) à Frédéric, Responsable des Moyens généraux, qui vous accompagne quotidiennement, vous pilotez la gestion administrative de la flotte automobile composé de 200 véhicules.

En complément, vous serez le binôme et accompagnant du service location matériels et engins.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les agences de Centre Loire (Chartres, Gien, Montargis et Bourges) à la journée.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes:

Gestion administrative et financière

• Piloter la flotte de 200 véhicules en assurant le suivi administratif rigoureux sur notre outil interne EMAT ainsi que sur notre solution de géolocalisation OCEAN.
• Accompagnernos conducteurs au quotidien : attribution des véhicules, suivi des cartes carburant et énergie, gestion des boîtiers embarqués et traitement des éventuels sinistres ou infractions auprès de notre assureur.
• Contribueraux engagements environnementaux du Groupe en suivant les kilomètres parcourus et les consommations dans le cadre de notre démarche Bas Carbone.
• S'assurer du fonctionnement de tous les boitiers de géolocalisation mensuellement.
• Suivre les contrats financiers de la flotte (durées, lois de roulage)
• Suivre le budget mensuel véhicule en collaboration étroite avec le responsable flotte filiale afin d'optimiser nos coûts.
• Prendre en chargeet analyser les besoins de location d'engins et de matériels pour nos chantiers, tout en participant à la gestion administrative du magasin.

Gestion réglementaire

• Garantir la conformité réglementaire et la sécurité de nos équipements en organisant les contrôles périodiques obligatoires (mines, contrôles techniques, contrôles anti-pollution, extincteurs, vérifications des bâtiments).
• Sécuriser les obligations légales de transport en archivant les disques chrono et en assurant le vidage des cartes numériques dans les délais impartis.

Achats

• Coordonnerl'entretien régulier des véhicules en lien avec nos prestataires référencés et gérer les bons de commande associés.
• Faciliter la vie du site en supervisant les approvisionnements de fournitures de bureau, la téléphonie, les équipements bureautiques, la préparation des salles de réunion ainsi que la propreté générale des espaces.

Les horaires de travail : 07h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00)

Votre profil

Vous possédez une expérience réussie en gestion administrative appliquée à la logistique, aux moyens généraux ou au suivi d'un parc de véhicules, idéalement au sein de l'univers du bâtiment ou des travaux publics.

À l'aise avec les outils informatiques du quotidien, votre maîtrise d'un outil de gestion de parc automobile serait un plus.

Reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre rigueur et votre réactivité, vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.

Votre esprit d'initiative, votre capacité d'adaptation et votre sens du service vous permettent de vous intégrer naturellement dans notre grande famille Eiffage.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un groupe solide avec un esprit de famille: plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires.
• Une expertise locale reconnue : un ancrage territorial fort permettant une proximité avec nos clients et une meilleure réactivité.
• Des opportunités d'évolution : une carrière dynamique et mobile grâce à notre politique de mobilité interne.
• Un accompagnement dans votre développement : accès à un large panel de formations via l'Université Eiffage et d'autres dispositifs internes.
• Des avantages attractifs : salaire sur 13,3 mois, RTT, ticket restaurant, participation, intéressement, plan d'actionnariat salarié, avantages Groupe (mutuelle, CE,Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif...), etc.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

Rejoignez-nous !

Pour ce poste, la Convention Collective Nationale applicable est la Convention Collective des Travaux Publics.