Assistant RH et Paie H/F - Groupe Biscuits Bouvard
Les missions du poste
Biscuits St Georges, implanté à proximité de Cholet, est le plus grand site du Groupe Bouvard. Avec des exigences de qualité, d'innovation et de performance, notre spécialité est la production de biscuits secs et biscuits fourrés à destination des marques distributeurs en France et à l'international.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie pour intégrer l'équipe RH de Biscuits Saint Georges.
Véritable relais RH de proximité auprès des collaborateurs et des managers, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines dans un esprit de confiance, d'entraide et de complémentarité.
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur un périmètre large et varié couvrant l'ensemble des domaines de la fonction.
Administration du personnel :
- Etablir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail
- Etablir les déclarations associées
- Gérer les temps via le logiciel KELIO: absences, arrêts de travail, compteurs
- Gérer administrativement les dossiers du personnel : adhésions mutuelle et prévoyance, visites médicales, dossiers médailles du travail, documents administratifs.
Paie & Reporting :
- Effectuer et contrôler la paie sur le logiciel NIBELIS (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des éléments variables sur environ 180 bulletins)
- Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat
- Envoyer les déclarations sociales (Charges sociales, DSN, PAS)
- Préparer les écritures de paie en lien avec le service comptabilité (clôture de paie, transmission des OD)
- Effectuer le reporting RH interne et groupe et mettre à jour les tableaux de bord RH.
Développement RH (mission secondaire) :
Participer au processus de recrutement : mise en ligne d'annonce, suivi des candidatures, pré qualification des candidatures et réalisation des entretiens
Assurer le suivi administratif du plan de formation : programmation des formations, convocations, envoi et réception des documents administratifs, saisie des demandes dans le logiciel formation
Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH.
Avantages / Conditions de travail
Rémunération annuelle brute : entre 28 000€ et 32 000€
- Poste en présentiel en journée / horaire hebdomadaire de 37h50 avec 15 jours de RTT par an
- Statut Agent de maitrise
- A compter d'un an d'ancienneté : prime annuelle conventionnelle (13e mois) et à compter de trois d'ancienneté : prime d'ancienneté
- Intéressement et participation selon les accords en vigueur
- Contrat frais de santé et prévoyance groupe, avec participation de l'employeur au contrat frais de santé à hauteur de 50% du tarif isolé (possibilité de choisir une option famille).
- Compte épargne temps
- Activités sociales et culturelles du CSE
Le profil recherché
De formation Bac +2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire notamment en paie et administration du personnel.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques en particulier sur Excel.
La connaissance des logiciels KELIO (gestion des temps), NIBELIS (paie) et du secteur industriel serait un plus.
Vous êtes organisé(e), rigoureux.se et avez de solides connaissances des pratiques RH & paie.
Vous adaptez vos priorités en fonction des exigences du moment.
Vous avez de bonnes capacités d'écoute et de communication ainsi qu'un bon relationnel.
Vous êtes intéressé(e) par le fait d'intégrer une entreprise industrielle et d'évoluer dans un environnement RH polyvalent et généraliste.