Gestionnaire RH & Paie H/F - Approach People Recruitment

Gestionnaire RH & Paie H/F

Secteur ecommerce / mode

À propos de l'entreprise

Notre client est un acteur majeur du ecommerce dans le secteur de la mode, présent à l'international avec une offre très large de marques et de modèles. L'entreprise combine une forte présence en ligne avec une stratégie de distribution physique, offrant des services premium (livraison gratuite, retours offerts) dans une ambiance startup innovante et conviviale.

Le poste est basé en France, dans une ville dynamique de la région RhôneAlpes.

Mission principale

Vous assurez la gestion administrative du personnel et le traitement de la paie pour l'ensemble des collaborateurs. Vous garantissez la conformité légale, la précision des bulletins de salaire et contribuez à l'amélioration continue des processus RH.

Responsabilités

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités, etc.).
• Établir les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, etc.) et les déclarations annuelles (DADS, DSN).
• Gérer les dossiers administratifs du personnel (embauches, contrats, avenants, ruptures, intégration).
• Suivre les absences, congés payés, RTT et les dispositifs de temps de travail (astreintes, heures supplémentaires).
• Réaliser les déclarations fiscales liées à la paie (bordereaux fiscaux, prélèvement à la source).
• Mettre à jour le SIRH et piloter les indicateurs RH (turnover, effectifs, coûts salariaux).
• Accompagner les salariés sur les questions de paie, de droits sociaux et de cotisations.
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles (Code du travail, conventions collectives, accords d'entreprise).
• Collaborer avec les services comptabilité, juridique et les managers opérationnels.
• Contribuer aux projets d'amélioration des processus RH (digitalisation, automatisation, reporting).

Qualifications essentielles

• Diplôme Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel ou équivalent.
• Maîtrise du droit social français et des outils de paie (DSN, URSSAF, conventions collectives).
• Rigueur, sens du détail et capacité à gérer des volumes de données importants.
• Bonne maîtrise d'Excel et d'au moins un SIRH (ex. SAP HR, ADP, Cegid).
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un acteur clé de l'équipe RH.
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français.
• Sens du service et aptitude à conseiller managers et salariés.

Expérience souhaitée

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de la paie et/ou administration du personnel, idéalement dans un environnement multisite ou international.
• Une expérience dans le secteur du ecommerce ou de la distribution constitue un atout.
• Participations antérieures à des projets RH (digitalisation, amélioration de processus) appréciées.

Salaire & avantages

• Primes éventuelles liées aux résultats de l'entreprise.
• Couverture santé et mutuelle attractives.
• Tickets restaurant / participation aux frais de repas.
• Congés payés supplémentaires, RTT selon les accords internes.
• Accès à des formations internes et externes pour développer vos compétences.
• Environnement de travail stimulant au sein d'équipes internationales, avec une culture d'innovation et de partage d'idées.