Chef de Projet SIRH & Process Data RH H/F - Collective Works
Les missions du poste
Contexte de la mission
Notre client, un grand groupe du luxe français, recherche un consultant expérimenté pour accompagner sa Direction des Ressources Humaines dans l'audit, la fiabilisation et l'optimisation de ses processus RH et de son écosystème SIRH.
Dans un environnement disposant d'une gestion RH autonome, tout en assurant un reporting auprès du Groupe, les processus actuels reposent encore largement sur des manipulations manuelles, des échanges de fichiers Excel et des doubles saisies entre plusieurs outils (Quarksup, Sage / HR Path, Talent Connect).
Dans la perspective des projets de transformation digitale et de déploiement de solutions d'intelligence artificielle prévus en 2027 (Copilot, LLM Groupe), notre client souhaite sécuriser et fiabiliser ses données RH, améliorer la conformité RGPD, rationaliser les flux entre ses différents outils et identifier les opportunités d'automatisation.
La mission consiste à réaliser un diagnostic de l'existant, identifier les dysfonctionnements et proposer une feuille de route opérationnelle intégrant des actions à court terme et une trajectoire cible.
Environnement de travail
Localisation : Neuilly-sur-Seine (92)
Rythme : Temps partiel, 2 à 3 jours par semaine
Date de démarrage : ASAP
Durée : Environ 2 mois, jusqu'à mi-janvier 2027
Détails de la mission
Missions principales
Objectifs
Auditer et cartographier les processus RH existants, les flux de données et les interactions entre les différents outils SIRH.
Fiabiliser et sécuriser les données RH en identifiant les doublons, incohérences et risques de non-conformité RGPD.
Rationaliser l'écosystème SIRH et limiter les traitements manuels, les échanges de fichiers Excel et les doubles saisies.
Optimiser le circuit de pré-paie et les échanges avec le prestataire de paie externalisé.
Structurer et fiabiliser le reporting RH, notamment sur la BDES, la masse salariale et l'absentéisme.
Identifier les opportunités d'automatisation et préparer les processus RH aux futurs projets d'intelligence artificielle.
Définir une feuille de route de transformation pragmatique, priorisée et adaptée aux enjeux métiers.
Finalités
Disposer d'une vision claire et documentée du fonctionnement actuel des processus RH.
Améliorer la qualité, la traçabilité et la conformité des données RH.
Réduire les tâches administratives manuelles et les risques d'erreur.
Renforcer l'efficacité opérationnelle de la fonction RH.
Fiabiliser les indicateurs de pilotage et les reportings destinés à la Direction et au Groupe.
Préparer un environnement de données et de processus « AI-Ready » pour les initiatives de transformation prévues en 2027.
Attributions
Tâches & Activités principales
1. Audit des processus RH et cartographie des flux
Recueillir les besoins et analyser les pratiques auprès des équipes RH.
Cartographier les processus existants (As-Is) et les circuits de circulation des données RH.
Identifier les irritants opérationnels, les ruptures de flux, les ressaisies et les dysfonctionnements.
Analyser les interfaces entre les différents outils SIRH et les processus manuels associés.
2. Fiabilisation des données RH et conformité RGPD
Réaliser un état des lieux de la qualité et de la structuration des données RH.
Identifier les doublons, incohérences et données obsolètes.
Auditer les règles de conservation, de purge, d'archivage et de gestion des accès.
Formuler des recommandations d'assainissement et de mise en conformité, en coordination avec le DPO Groupe.
3. Rationalisation des outils SIRH et des processus de pré-paie
Auditer l'utilisation fonctionnelle de Quarksup et identifier les fonctionnalités sous-exploitées.
Analyser les échanges avec Sage / HR Path et le Core HR Groupe Talent Connect.
Étudier le circuit de pré-paie et les interactions avec le prestataire externalisé.
Identifier les possibilités de suppression des doubles saisies et de réduction des traitements Excel.
Proposer des optimisations des flux, contrôles et procédures.
4. Structuration du reporting RH
Recueillir et qualifier les besoins en indicateurs RH.
Analyser la disponibilité, la cohérence et la fiabilité des données nécessaires.
Définir les modalités de production des reportings BDES, masse salariale et absentéisme.
Identifier les interactions nécessaires avec la Direction Financière et les outils Groupe.
5. Définition de la trajectoire cible et préparation à l'automatisation
Formaliser les processus cibles (To-Be) et les schémas de flux optimisés.
Identifier et prioriser les quick wins opérationnels.
Évaluer les processus et tâches susceptibles d'être automatisés.
Qualifier les cas d'usage IA selon leur valeur métier, leur faisabilité et leur complexité technique.
Construire une feuille de route de transformation en préparation des initiatives 2027.
Le profil recherché
Expérience professionnelle
Minimum 8 ans d'expérience en gestion de projets SIRH, audit de processus RH, conseil en organisation ou transformation RH.
Expérience significative dans l'analyse et l'optimisation de processus RH complexes.
Expérience dans des missions de cadrage, diagnostic, audit et définition de feuilles de route.
Capacité à intervenir de manière autonome et à produire rapidement des recommandations opérationnelles.
Compétences techniques et fonctionnelles
Excellente connaissance des processus RH et de leurs enjeux opérationnels.
Bonne maîtrise des environnements SIRH, des interfaces applicatives et des flux de données RH.
Expertise en cartographie de processus (As-Is / To-Be), analyse des flux et optimisation organisationnelle.
Connaissance des enjeux de qualité, de gouvernance et de conformité RGPD des données RH.
Bonne compréhension des processus de paie, de pré-paie et des interactions avec les prestataires externalisés.
Maîtrise des problématiques de reporting RH : BDES, masse salariale, absentéisme.
Capacité à identifier des opportunités d'automatisation et à évaluer leur faisabilité.
La connaissance de Quarksup, Sage / HR Path ou Talent Connect constitue un atout.
Une sensibilité aux usages de l'IA appliquée aux processus RH est appréciée.
