Assistant de Saisie et Accueil Telephonique H/F - Cabinet Etudes Comptables Fiscales
Assistant de Saisie et Accueil Telephonique H/F
Cabinet Etudes Comptables Fiscales · Boujan-sur-Libron - 34 · CDI
Les missions du poste
Cabinet d'expertise comptable situé à Boujan-sur-Libron, nous recherchons un(e) assistant(e) de saisie et d'accueil téléphonique pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
Saisie comptable
- Reprise d'un portefeuille de saisie existant
- Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques) sur nos logiciels
- Classement et suivi des documents transmis par les clients
Accueil et standard
- Accueil physique des clients et visiteurs du cabinet
- Réponse au téléphone, prise de messages et orientation des appels vers les bons interlocuteurs
- Gestion du courrier
Formalités juridiques (ponctuellement)
- Aide au service juridique sur des formalités simples (préparation de dossiers, envoi de documents, suivi auprès des greffes)
Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine, en lien direct avec les collaborateurs comptables et le service juridique. Formation assurée aux outils et aux procédures du cabinet.
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.