Assistante de Direction -Dsp - Commune des Abymes H/F - Communes

Assister le Directeur dans les taches administratives

Assister le Directeur dans ses grandes taches
Assurer la gestion du courrier administratifs (réception, enregistrement, ventilation, suivi, traitement, archivage)
Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction (frappe, mis en forme, mailing, établissement de pv)
Assurer la mise en oeuvre du planning hebdomadaire d'activités de la direction
Assurer toute autre tache en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
Participer aux réunions de la direction

Autonomie importante dans le cadre de la mise en oeuvre des procédures administratives
Autonomie pré -décisionnelle importante dans le cadre de la relation Ville Partenaires institutionnels
Rigueur et discrétion
Maîtrise de l'outil informatique et des systèmes de traitement de l'information
Disposer d'une bonne méthodologie administrative et de relationnel professionnel
Disposer d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue
Bon ordonnancement et sens du travail bien fait
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret