Gestionnaire de Facturation H/F - NL Conseil Ressources & Stratégies

NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH.

Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de "Talents" selon un process personnalisé et sur mesure.

Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le "Capital Humain" de nos partenaires.

Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.

Vous aimez les chiffres, mais aussi le contact humain ?

Vous êtes à l'aise avec la facturation, le suivi administratif des ventes et la gestion des dossiers clients ?

Vous recherchez un poste polyvalent, où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe feront réellement la différence ?

Cette opportunité pourrait bien vous correspondre !

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans les prestations de services aux entreprises, recherche son futur : GESTIONNAIRE DE FACTURATION H/F.

Un poste complet, associant facturation, administration des ventes (ADV), suivi budgétaire et relation clients.

VOTRE RÔLE : UN MAILLON ESSENTIEL DE LA GESTION CLIENT

Au coeur de l'activité administrative et financière, vous assurez la fiabilité de la facturation et le bon suivi des opérations commerciales.

Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les clients, la comptabilité et les prestataires, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la qualité du service.

Votre quotidien ? Des missions variées, de l'autonomie et une vision globale des dossiers clients.

VOS MISSIONS

1. Facturation clients et fournisseurs

Vous prenez en charge l'ensemble du processus de facturation :

• Établir et contrôler les factures clients à partir des éléments transmis par les équipes opérationnelles.
• Vérifier la conformité des prestations, des montants facturés et des conditions contractuelles.
• Assurer la facturation mensuelle dans le respect des échéances.
• Gérer les opérations de facturation fournisseurs.
• Contrôler les imputations analytiques et contribuer au suivi des marges commerciales.
• Identifier les éventuelles anomalies et participer à leur résolution.

Votre objectif : garantir une facturation fiable, précise et réalisée dans les délais.

2. Administration des ventes (ADV) et gestion administrative

Vous intervenez également sur le suivi administratif des opérations commerciales :

• Assurer la gestion et le suivi des contrats clients et fournisseurs.
• Enregistrer et suivre les commandes auprès des prestataires.
• Mettre à jour les dossiers clients et les informations dans les outils de gestion.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.
• Participer au suivi des opérations commerciales et à leur bonne gestion administrative.

Vous êtes un véritable relais entre les différents interlocuteurs internes et externes.

3. Suivi budgétaire et reporting clients

Vous participez activement au pilotage financier des dossiers :

• Assurer le suivi des avances budgétaires clients.
• Contrôler leur consommation et les imputations par projet.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Élaborer les reportings mensuels destinés aux clients.
• Identifier les écarts éventuels et alerter les interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la préparation des éléments financiers présentés lors des réunions de suivi.

4. Suivi des règlements et relances clients

En collaboration avec le service comptabilité :

• Suivre les échéances et les règlements clients.
• Effectuer les relances en cas de retard de paiement.
• Assurer le suivi des litiges et des engagements de règlement.
• Maintenir une relation professionnelle et constructive avec les clients.

5. Gestion de la facturation des prestations de stockage

Vous assurez également :

• La facturation périodique des prestations de stockage.
• Le suivi des achats de stockage auprès des prestataires.
• La coordination des informations entre les clients, les prestataires et les équipes internes.

Vous aimez comprendre les dossiers dans leur globalité, anticiper les difficultés et trouver des

solutions ? ENVIE DE RELEVER CE NOUVEAU DÉFI ?

Vous souhaitez mettre vos compétences en facturation et en administration des ventes au service d'une entreprise qui valorise la rigueur, l'autonomie et l'esprit d'équipe ?

Alors n'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !

Notre cabinet de recrutement étudiera votre parcours avec attention et vous accompagnera tout au long du processus de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration des ventes ou équivalent.

Vos compétences techniques

• Bonne maîtrise des processus de facturation clients et fournisseurs.
• Solides connaissances en administration des ventes.
• Très bonne maîtrise d'Excel et des tableaux de suivi.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Compréhension des mécanismes de suivi budgétaire et de relance clients.
• La connaissance d'un ERP, notamment SAP, serait appréciée.

Une expérience dans une entreprise de services, une agence ou un environnement nécessitant une gestion rigoureuse de plusieurs dossiers clients constituerait un véritable atout.

Vos qualités personnelles

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité !

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité.
• Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre autonomie et votre polyvalence.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
• Votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Votre esprit d'équipe et votre implication.