Assistant Technique H/F - Mairie

Vous assurerez les missions suivantes :

Voirie et domaine public
- Instruire et suivre les demandes de travaux et d'occupation du domaine public
- Préparer les dossiers techniques et les projets d'arrêtés de circulation ou de stationnement
- Assurer le suivi des interventions des entreprises et concessionnaires
- Participer aux visites de terrain et aux constats techniques
- Assurer ponctuellement le suivi administratif des dossiers DT/DICT en cas d'absence ou de surcharge du responsable des ateliers)

Bâtiments et équipements communaux
- Recueillir et qualifier les besoins des services utilisateurs
- Contribuer à la préparation des interventions d'entretien et de maintenance
- Assurer le suivi des entreprises et des contrôles réglementaires
- Mettre à jour les données du patrimoine communal et les outils de suivi

Gestion des demandes d'organisation des équipes
- Centraliser et enregistrer les demandes d'intervention dans le logiciel Hyvilo
- Préparer les éléments nécessaires à la programmation des travaux
- Assurer le suivi des interventions jusqu'à leur clôture
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité
- Participer à la préparation des astreintes et des plannings

Assurances et sinistres
- Constituer et suivre les dossiers de sinistres
- Assurer les échanges avec les assureurs, experts et entreprises
- Organiser les rendez-vous d'expertise
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi

Activités transversales
- Participer aux commandes et suivi des fournitures et équipements
- Réaliser des demandes de devis et des comparatifs
- Assurer le classement et le suivi des dossiers techniques
- Apporter un appui ponctuel aux dossiers d'urbanisme, d'accessibilité et de sécurité des bâtiments
- Accueillir et renseigner les usagers, partenaires et entreprises

Formations et expériences
Formation technique dans les domaines des travaux publics, de la voirie, des réseaux, du bâtiment ou de la maintenance, ou expérience professionnelle permettant de démontrer des compétences équivalentes
Une expérience au sein d'un service technique de collectivité, d'une entreprise de travaux publics, d'un exploitant de réseaux ou d'un service de maintenance sera appréciée
Permis B obligatoire

Compétences recherchées
- Connaissances générales en voirie, bâtiments et maintenance
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, connaissances Excel)
- Capacité à lire des plans simples et à suivre des dossiers techniques
- Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances
- Aisance relationnelle avec les élus, les agents, les entreprises et le public

Qualités attendues
- Rigueur et sens des responsabilités
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions d'exercice
- Alternance entre travail de bureau et déplacements sur le terrain
- Relations quotidiennes avec les services municipaux, les entreprises, les partenaires institutionnels et les usagers
- Mise à disposition d'un poste informatique, d'un téléphone professionnel et d'outils de gestion dédiés
- Poste à temps complet ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique (catégories B & C) et aux candidats issus des autres secteurs, sous contrat à durée déterminée de 6 mois pour commencer (renouvelable).
- Alternance entre travail de bureau et déplacements sur le terrain
- Relations quotidiennes avec les services municipaux, les entreprises, les partenaires institutionnels et les usagers
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Participation financière à la protection sociale
- (contrats groupe mutuelle & maintien de salaire).
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction du service public. Travail sur 4,5 jours, repos le mercredi après-midi
- RTT

Experience: 12 Mois

Compétences: Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Collaborer avec des équipes pour résoudre les problèmes techniques,Collaborer avec les équipes pour assurer la continuité de la production,Mettre des documents techniques à disposition des clients,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).