Chef - Fe de la Mission Archives H/F - Service Public

La Mission Archives, entité scientifique avec le département des Collections et de la Recherche, a la responsabilité transversale de la définition, du pilotage et de la coordination de la politique d'archivage du musée sur l'ensemble de ses sites.

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice adjointe du musée, vos missions principales sont les suivantes :

- Définir la politique d'archivage de l'établissement dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques en vigueur et en lien étroit avec l'autorité de tutelle chargée du contrôle scientifique et technique ;

- Mettre en place l'archivage électronique en lien avec la DSI du musée : cartographier la production documentaire électronique, étudier une solution de SAE et la déployer, traiter l'arriéré ;

- Animer la communauté des référents archives du musée ;

- Accompagner les départements, services et ports, sur le plan méthodologique, pour la gestion de leurs archives courantes (papier et électronique) et la préparation du versement régulier de leurs archives intermédiaires à la Mission Archives ;

- Élaborer et mettre en oeuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation pour maîtriser le cycle de vie des documents et données, des plans de classement, des fiches pratiques et méthodologiques ainsi que des outils pour chaque département, service, port du musée ;

- Garantir la conservation, la sécurité et la pérennité des documents et données produites et reçus par le musée, et notamment ceux probants et à forte valeur juridique (conservation préventive, curative, gestion des espaces, PSBC, etc.) ;

- Évaluer (dont éliminations réglementaires), traiter, classer, décrire les archives de toute nature et sur tous supports (papier et électronique) dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques ;

- Assurer la communication interne (communication administrative et via les serveurs partagés) des archives du musée ;

- Assurer l'orientation des chercheurs et la communication des archives pour tous les publics et usagers ;

- Préparer les versements d'archives définitives au SHD et à l'ECPAD (archives photographiques et audiovisuelles) ;

- Contribuer à la programmation scientifique et culturelle et à la diffusion des savoirs, notamment en lien avec l'histoire du musée (exposition, livre, article, conférence, intervention à des journées d'études et colloques, etc.)

- Contribuer à faire du Centre de conservation et de ressources de Dugny un lieu de référence vivant spécialisé dans la recherche sur le patrimoine maritime et au rayonnement du musée et de ses collections en favorisant les partenariats ;

- Assurer la gestion financière, budgétaire et administrative de la Mission Archives ;

- Assurer la formation et l'encadrement des apprentis, vacataires ou stagiaires affectés à la Mission Archives.

Conservateur/trice du patrimoine ou titulaire d'un master en archivistique, l'emploi peut convenir à une personne disposant d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans (confirmé) dans des fonctions similaires au sein d'un service d'archives, d'un musée de France ou d'un établissement culturel.