Assistant de Formation - Niveau Master à 50% de Jour au Sein de l'Ecole des Ibode du Pôle Formation H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
Les missions du poste
Le pôle de formation des professionnels de santé du CHU de Rennes est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique. Les professionnels des filières de formations sont fédérés autour d'un projet stratégique commun sur 5 ans (2021 - 2025), fondé sur l'interprofessionnalité.
Le dispositif de formation est soutenu par différentes cellules d'appui en lien avec les processus supports et des projets. Les cellules d'appui à l'innovation sont au nombre de 5 : innovations pédagogiques, alternance, vie étudiante, partenariat avec le patient et recherche.
Le pôle est inscrit dans le GHT Haute-Bretagne Formations Initiales et travaille en direction commune avec les Instituts du CH de Fougères. L'institut de formation est rattaché à l'université de Rennes.
Vos activités principales sont:
· Participe à la rentrée administrative et universitaire des étudiants
· Classe les documents administratifs et d'évaluation de la formation clinique et théorique
· Conseille les futurs étudiants sur les modes de financement possibles
· Réalise les conventions de financement aux financeurs
· Edite les listes d'émargement
· Enregistre les absences avec les motifs
· Recense des places de stage
· Prépare, envoie et contrôle le retour des conventions de stage
Le profil recherché
Profil recherché:
Formation initiale :
· BTS secrétariat
Connaissances et aptitudes:
· Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Forméis
· Rédaction des courriers et comptes rendus
· Capacités Relationnelles
· Capacité à travailler en équipe
Le poste est à pourvoir à Temps non complet à hauteur de 50% en Mobilité interne à compter du 4 décembre 2026 ou en CDD 3 mois.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.