- Assistant·e - Instructeur·trice au Pôle Création H/F - Service Public

Au sein de la Direction des affaires culturelles de Martinique, en relation permanente avec ses collègues du pôle, les agents du secrétariat général et les structures bénéficiaires de subventions, est chargé.e des missions suivantes :

1) Secrétariat de la conseillère spectacles vivants et coopération régionale et internationale et du conseiller pour les musées, le patrimoine culturel immatériel, les arts plastiques, les métiers d'art et l'enseignement supérieur, :

Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers

Archivage administratif

2) Instruction administrative des dossiers de subventions

- Réception des demandes et appel de pièces complémentaires

- Accompagnement des bénéficiaires

- Préparation des dossiers d'engagement financier (dont actes attributifs de subvention)

- Suivi des opérations dans Arpège

- Suivi des dossiers en lien avec la coordination administrative et budgétaire

3) Suivi des crédits sectoriels

- Suivi de la programmation budgétaire du BOP 131, du BOP 175-09, du BOP 224-06

- Suivi des commissions budgétaires et de la consommation des crédits (tableau de bord)

4) Suivi particulier

- Accompagnement administratif des conseillers pour la préparation et le suivi des commissions

d'experts (spectacle vivant et aides individuelles arts plastiques)

- Gestion des demandes de licences d'entrepreneurs de spectacles (procédure dématérialisée),

- Accompagnement administratif des demandeurs et suivi des données dans ATALIE

- Interface avec le Campus Caribéen des arts (suivi logistique de l'organisation des jurys, édition et délivrance des diplômes...)

- connaissance des secteurs d'intervention du ministère de la Culture et de ses services déconcentrés

- maîtrise des réglementations budgétaires

- maîtrise de la rédaction administrative

- maitrise des outils informatiques et bureautiques