Secrétaire Technique H/F - Metiers Partages-Services
Secrétaire Technique H/F
Metiers Partages-Services · Blois - 41 · CDI
Les missions du poste
Métiers Partagés recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, un(e) Secrétaire Technique du Bâtiment (H/F).
Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise, en lien avec la direction et les équipes techniques.
Le poste est réparti sur deux sites :
17h30 par semaine à Blois
17h30 par semaine à Saint-Ouen
Vos missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients.
Établir et suivre la facturation clients.
Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers.
Rechercher, préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés.
Assurer le suivi administratif des marchés et des dossiers de candidature.
Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion et le suivi administratif de l'activité.
Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
Assurer la liaison entre les clients, les fournisseurs et les équipes de chantier.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif au sein d'une entreprise du bâtiment.
La maîtrise des réponses aux appels d'offres est indispensable. Vous devez avoir déjà participé à la constitution et au dépôt de dossiers de candidature.
Une connaissance du logiciel Batigest est souhaitée afin de faciliter votre prise de poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.
Une connaissance du secteur de la couverture et des spécificités administratives du BTP serait un véritable atout.
Conditions du poste
Lieu de travail : Blois et Saint-Ouen (41)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, réparties à parts égales entre les deux sites
Salaire : Taux horaire à définir selon le profil et l'expérience
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans le secteur du bâtiment
Compétence indispensable : Expérience dans la réponse aux appels d'offres
Logiciel : Connaissance de Batigest souhaitée
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
