Secrétaire du Bâtiment H/F - Alsa Plac

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire administratif et commercial H/F pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, qui saura assurer le suivi administratif de l'entreprise tout en ayant une véritable fibre commerciale.

Vos missions principales :
1. Gestion administrative et commerciale :
2. Établissement des devis et des factures.
3. Suivi et relance des devis auprès des clients.
4. Relance des factures et suivi des règlements.
5. Suivi administratif des dossiers clients et chantiers.
6. Préparation et rédaction de documents administratifs.
7. Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
8. Gestion des échanges téléphoniques et des mails.

Suivi commercial :

Assurer un suivi régulier des clients et prospects.

Relancer les clients afin de transformer les devis en commandes.

Entretenir une relation client de qualité.

Participer au bon développement commercial de l'entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne qui possède :
- Une excellente rigueur professionnelle et un réel sens de l'organisation.
- Un bon relationnel et une aisance téléphonique.
- Une véritable fibre commerciale et le goût de la relation client.
- De l'autonomie, de la réactivité et un bon esprit d'initiative.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Une capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode et efficacité.

Une expérience au sein d'une entreprise du bâtiment, idéalement dans le secteur du second oeuvre, serait un véritable atout.

Nous recherchons une personne qui ne se contente pas de faire de l'administratif, mais qui sait également prendre des initiatives, anticiper les besoins et assurer un véritable suivi commercial.
Rémunération : Selon profil et expérience.

Prise de poste : À convenir.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et vous aimez autant la gestion administrative que le contact client ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise du bâtiment à taille humaine et jouer un rôle essentiel dans son organisation et son développement ?

Alors nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant de direction,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre la comptabilité d'une structure,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.