Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

Commune de 1683 riche d'un large tissu associatif et de services communaux tels qu'une bibliothèque municipale, une agence postale communale, ou encore un groupe scolaire, Domarin est une commune qui conjugue la préservation de la proximité à usagers avec une dynamique d'adaptation de ses services tournée vers l'avenir. La municipalité recherche aujourd'hui son/sa future secrétaire général(e) de mairie pour accompagner la déclinaison des politiques publiques en garantissant la nécessaire gestion du fonctionnement quotidien.
Vous disposez de compétences avérées en finances, comptabilité et gestion des ressources humaines ? Vous avez une appétence pour le domaine juridique ? Vous recherchez un emploi qui fasse sens, dans des fonctions au plus proche du quotidien des usagers et à la fois en soutien aux décisions stratégiques d'une municipalité dynamique et tournée vers l'avenir ? Et si vous nous rejoigniez ?!
Au sein d'un service administratif composé de 2 autres agents, un gestionnaire administratif polyvalent et un agent d'accueil et que vous chapeauterez, Le/la secrétaire général(e) de mairie sera plus particulièrement chargé(e) de Piloter les fonctions administratives, financières et humaines de la commune, conseiller les élus et garantir la continuité ainsi que la sécurité juridique du service.

Missions / conditions d'exercice
Direction et coordination administrative
- Organiser le secrétariat, répartir les missions et encadrer les agents.
- Conseiller le maire et les élus et assurer le suivi des dossiers structurants.
- Sécuriser les actes, formaliser les procédures et coordonner les partenaires institutionnels, notamment la CAPI.
Finances et budget
- Préparer le budget primitif, les décisions modificatives et le compte financier unique.
- Superviser les engagements, mandats, titres et pièces justificatives ; suivre l'exécution budgétaire et la trésorerie.
- Préparer des tableaux de bord, suivre les investissements, subventions, marchés publics et contrats.
- Assurer les relations avec le service de gestion comptable de Bourgoin-Jallieu et participer au suivi budgétaire du CCAS.
Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (carrières, retraite, arrêtés, contrats, absences, temps de travail,etc)
- Réaliser les paies et déclarations afférentes, DSN ; suivre le temps de travail et les effectifs.
- Préparer les recrutements, formations et entretiens professionnels ; assurer les relations avec le centre de gestion.
Vie institutionnelle et modernisation
- Superviser la préparation du conseil municipal, des délibérations et des décisions.
- Contrôler les formalités de publication et de transmission au contrôle de légalité.
- Développer la dématérialisation, les tableaux de suivi et les procédures de continuité du service.

Profils recherchés
- Connaissance des collectivités territoriales, de la comptabilité M57 et du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de la rédaction administrative, de la gestion budgétaire et des outils numériques.
- Autonomie, capacité d'encadrement, rigueur, discrétion et sens du service public.
- Profil junior si volonté de se former et d'acquérir une solide expérience en collectivité terrritoriale
Conditions de recrutement
Recrutement statutaire ou contractuel selon les dispositions applicables. Poste à temps complet (35 h/semaine), basé à la mairie de Domarin. Horaires adaptés aux nécessités du service ; participation ponctuelle aux réunions ou opérations électorales selon les fonctions.

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION

Experience: Débutant accepté - Expérience sur poste similaire privé

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.