Secrétaire H/F - Ssesd Quercitain
Secrétaire H/F
Ssesd Quercitain · Le Quesnoy - 59 · CDI
Les missions du poste
LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique. Elle accompagne la personne handicapée dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, égaux et différents »
Nouveau dispositif innovant, le SESSAD du Quercitain place chaque personne accompagnée au centre de ses priorités. Porté conjointement par LADAPT, l'APAJH et l'APEI, notre service s'appuie sur la synergie de cette coopération tripartite pour construire un environnement bientraitant, innovant et ancré au coeur du territoire.
Nous accompagnons des enfants et adolescents de 0 à 20 ans présentant :
- Un handicap moteur (avec ou sans troubles associés) ;
- Des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ;
- Une déficience intellectuelle
Notre accompagnement couvre l'ensemble des étapes de vie et prépare la personne accompagnée à son inclusion sociale, scolaire et future insertion professionnelle (formation, apprentissage, emploi).
L'équipe pluridisciplinaire intervient directement sur les lieux de vie de la personne accompagnée (domicile, établissement scolaire, crèche, centre de loisirs, entreprise, organisme de formation...).
Notre action globale repose sur trois axes fondamentaux - Soigner (rééducation et soin adapté), Scolariser & Insérer (appui pédagogique et autonomie) et Éduquer (accompagnement éducatif au quotidien).
Pour répondre à ces objectifs, le SESSAD assure :
- L'évaluation pluridisciplinaire des besoins et la coordination du parcours afin de prévenir les ruptures ;
- L'accompagnement éducatif et social, le soutien à la scolarité et à l'inclusion ;
- Les soins, les rééducations et la guidance parentale ;
- L'accès aux ressources de droit commun.
Poste : Sécrétaire / appui administratif et logistique
Poste basé sur Maubeuge jusque décembre 2026, puis Le quesnoy dès janvier 2027
Déplacements territoriaux à prévoir ponctuellement sur l'ensemble du secteur et sur la région (pour la mission complémentaire) pour intervenir en présentiel lors de rencontres avec les partenaires
Missions :
Secrétariat, accueil et gestion des usagers
Appui administratif et logistique au dispositif régional de soutien à l'autodétermination
Profil recherché
- Accueil & Communication : Aisance dans l'accueil physique et téléphonique, transmission fluide de l'information et excellente communication écrite.
- Organisation & Rédaction : Maîtrise des techniques de rédaction, conception de documents administratifs et compétences en gestion de projet (suivi d'indicateurs, planification).
- Outils informatiques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte) pour la création de supports et la compilation de données.
- Esprit d'équipe & Réseau : Aptitude à fonctionner en équipe et à s'insérer dans une dynamique partenariale pluri-acteurs (organismes gestionnaires, dispositif des facilitateurs de choix de vie).
- Valeurs & Posture professionnelle : Inscription de la personne au coeur du dispositif, souci constant d'optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge. Adhésion aux valeurs des associations LADAPT, APEI et APAJH.
- Connaissances du secteur : Sensibilité ou connaissances relatives aux situations de handicap.
- Sécurité : Vigilance au respect des conditions d'hygiène et de sécurité au sein du poste et des locaux.
Conditions d'embauche
CDI à temps partiel évolutif
- Au recrutement (jusqu'au 31/12/2026) : 0,50 ETP (Secrétariat et mission d'appui administratif et logistique)
- À compter du 1er janvier 2027 : Passage à 0,75 ETP
Rémunération : CCN51, coefficient 376, à partie de 1 100€ bruts mensuels primes Laforcade et décentralisée comprises et reprise d'ancienneté jusqu'à 30%
Fermeture une semaine à chaque vacances scolaires et 4 semaines en Août
Avantages complémentaires :
- Mutuelle et Prévoyance d'entreprise.
- CSE
- Tickets restaurant
- Pont de l'ascension offert
- 1 jour de congé déménagement
- 13 jours de congés menstruels
- 4 jours de congés enfants malades par année civile et par enfant
Nouveau dispositif innovant, le SESSAD du Quercitain place chaque personne accompagnée au centre de ses priorités. Porté conjointement par LADAPT, l'APAJH et l'APEI, notre service s'appuie sur la synergie de cette coopération tripartite pour construire un environnement bientraitant, innovant et ancré au coeur du territoire.
Nous accompagnons des enfants et adolescents de 0 à 20 ans présentant :
- Un handicap moteur (avec ou sans troubles associés) ;
- Des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ;
- Une déficience intellectuelle
Notre accompagnement couvre l'ensemble des étapes de vie et prépare la personne accompagnée à son inclusion sociale, scolaire et future insertion professionnelle (formation, apprentissage, emploi).
L'équipe pluridisciplinaire intervient directement sur les lieux de vie de la personne accompagnée (domicile, établissement scolaire, crèche, centre de loisirs, entreprise, organisme de formation...).
Notre action globale repose sur trois axes fondamentaux - Soigner (rééducation et soin adapté), Scolariser & Insérer (appui pédagogique et autonomie) et Éduquer (accompagnement éducatif au quotidien).
Pour répondre à ces objectifs, le SESSAD assure :
- L'évaluation pluridisciplinaire des besoins et la coordination du parcours afin de prévenir les ruptures ;
- L'accompagnement éducatif et social, le soutien à la scolarité et à l'inclusion ;
- Les soins, les rééducations et la guidance parentale ;
- L'accès aux ressources de droit commun.
Poste : Sécrétaire / appui administratif et logistique
Poste basé sur Maubeuge jusque décembre 2026, puis Le quesnoy dès janvier 2027
Déplacements territoriaux à prévoir ponctuellement sur l'ensemble du secteur et sur la région (pour la mission complémentaire) pour intervenir en présentiel lors de rencontres avec les partenaires
Missions :
Secrétariat, accueil et gestion des usagers
Appui administratif et logistique au dispositif régional de soutien à l'autodétermination
Profil recherché
- Accueil & Communication : Aisance dans l'accueil physique et téléphonique, transmission fluide de l'information et excellente communication écrite.
- Organisation & Rédaction : Maîtrise des techniques de rédaction, conception de documents administratifs et compétences en gestion de projet (suivi d'indicateurs, planification).
- Outils informatiques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte) pour la création de supports et la compilation de données.
- Esprit d'équipe & Réseau : Aptitude à fonctionner en équipe et à s'insérer dans une dynamique partenariale pluri-acteurs (organismes gestionnaires, dispositif des facilitateurs de choix de vie).
- Valeurs & Posture professionnelle : Inscription de la personne au coeur du dispositif, souci constant d'optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge. Adhésion aux valeurs des associations LADAPT, APEI et APAJH.
- Connaissances du secteur : Sensibilité ou connaissances relatives aux situations de handicap.
- Sécurité : Vigilance au respect des conditions d'hygiène et de sécurité au sein du poste et des locaux.
Conditions d'embauche
CDI à temps partiel évolutif
- Au recrutement (jusqu'au 31/12/2026) : 0,50 ETP (Secrétariat et mission d'appui administratif et logistique)
- À compter du 1er janvier 2027 : Passage à 0,75 ETP
Rémunération : CCN51, coefficient 376, à partie de 1 100€ bruts mensuels primes Laforcade et décentralisée comprises et reprise d'ancienneté jusqu'à 30%
Fermeture une semaine à chaque vacances scolaires et 4 semaines en Août
Avantages complémentaires :
- Mutuelle et Prévoyance d'entreprise.
- CSE
- Tickets restaurant
- Pont de l'ascension offert
- 1 jour de congé déménagement
- 13 jours de congés menstruels
- 4 jours de congés enfants malades par année civile et par enfant
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.