Comptable - Gestionnaire Facturation et Comptes Clients H/F - Capital Recrutement
Comptable - Gestionnaire Facturation et Comptes Clients H/F
Capital Recrutement · Courbevoie - 92 · CDI
Les missions du poste
Les missions du poste :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous intervenez principalement sur les commandes, la facturation et le suivi des comptes clients :
- Suivre les commandes d'imprimés réglementaires et de supports de communication jusqu'à leur livraison.
- Établir et contrôler les factures et les avoirs, hors activité formation.
- Traiter les écarts de livraison et de facturation ainsi que les litiges avec les interlocuteurs concernés.
- Suivre les créances et les encours clients ; effectuer les relances par téléphone et par mail.
- Analyser les comptes et les règlements, réaliser le lettrage et suivre les anomalies.
- Produire les tableaux de suivi et les reportings demandés par la Direction.
- Participer aux travaux de comptabilité générale et analytique, aux situations mensuelles et annuelles et aux écritures de provisions.
- Contribuer aux déclarations liées à l'activité : DAS2, bilan pédagogique et financier, taxes.
- Assurer la continuité du service : saisie et imputation des factures fournisseurs, virements et prélèvements.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces.
COMPÉTENCES MÉTIER (Savoir-faire)
Gérer le circuit des commandes, de la facturation et des avoirs.
Suivre les comptes clients, les règlements, les relances et les litiges.
Coordonner le traitement des demandes avec les services concernés.
Réaliser les opérations comptables courantes et participer aux clôtures.
OUTILS Word - Excel - Sage i7 Ligne 100 - Sage Recouvrement des Créances
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Sage 100
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Sage 100
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
