Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F - Sud est Protection

SUD EST PROTECTION - Carpentras (84)

Type de contrat : CDI - Temps plein (35 heures) après une formation dans le cadre du dispositif de la POEI
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Carpentras (Vaucluse)

Présentation de l'entreprise :
SUD EST PROTECTION, société spécialisée dans les prestations de sécurité privée, implantée depuis près de 30 ans à Carpentras et employant environ 250 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines afin de renforcer son service administratif et RH.

Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi qu'au suivi des dossiers du personnel.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et au Dirigeant, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

1. Gestion administrative du personnel
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés ;
- Collecte et vérification des documents administratifs nécessaires à l'embauche ;
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du salarié ;
- Gestion et suivi des visites médicales ;
- Suivi des arrêts de travail, accidents du travail et déclarations administratives ;
- Classement, archivage et actualisation des documents du personnel.

2. Assistance en Ressources Humaines
- Participation au suivi des candidatures ;
- Préparation des dossiers d'embauche et intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Suivi des formations, habilitations et recyclages professionnels ;
- Suivi des cartes professionnelles et des documents réglementaires liés à l'activité de sécurité privée ;
- Suivi de la planification des collaborateurs ;
- Assistance dans la gestion quotidienne des demandes des salariés et des responsables de secteur et d'exploitation.

3. Gestion administrative et organisationnelle
- Traitement des courriers et des courriels ;
- Rédaction de courriers, attestations et documents administratifs ;
- Mise à jour de tableaux de suivi et outils de gestion ;
- Suivi des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Participation à l'organisation et au bon fonctionnement du service.
- Etablissement de devis.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, de la gestion ou des Ressources Humaines.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vos qualités :
Rigueur, organisation et méthode ;
Polyvalence et capacité d'adaptation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative ;
Bonne gestion des priorités.
Une connaissance du secteur de la sécurité privée et de ses spécificités réglementaires serait appréciée.

Conditions du poste :
- Contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Temps plein - 35 heures hebdomadaires ;
- Poste basé à Carpentras (84) ;
- Prise de fonction dès que possible ;
- Rémunération selon profil et expérience.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.