Assistant Administratif - Secrétaire d'Établissement Scolaire H/F - DLSI France
Assistant Administratif - Secrétaire d'Établissement Scolaire H/F
DLSI France · Riedisheim - 68 · Intérim
Les missions du poste
Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Mulhouse recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif / Secrétaire d'établissement scolaire (h/f)- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des familles (inscriptions, absences, retards, relevés de notes...)
- Gérer les états de présence et d'absence, ainsi que leur saisie informatique
- Réaliser la saisie et l'impression des relevés de notes
- Assurer les échanges avec les familles par téléphone, mail, courrier et SMS, notamment concernant les absences et retards
- Accueillir et orienter les visiteurs, les familles et les interlocuteurs extérieurs
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Assister le chef d'établissement et les équipes enseignantes dans leurs tâches administratives
- Participer à la communication interne et externe de l'établissement
- Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne tenue des informations administratives et pédagogiques
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Mulhouse recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif / Secrétaire d'établissement scolaire (h/f)- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des familles (inscriptions, absences, retards, relevés de notes...)
- Gérer les états de présence et d'absence, ainsi que leur saisie informatique
- Réaliser la saisie et l'impression des relevés de notes
- Assurer les échanges avec les familles par téléphone, mail, courrier et SMS, notamment concernant les absences et retards
- Accueillir et orienter les visiteurs, les familles et les interlocuteurs extérieurs
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Assister le chef d'établissement et les équipes enseignantes dans leurs tâches administratives
- Participer à la communication interne et externe de l'établissement
- Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne tenue des informations administratives et pédagogiques
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu scolaire, serait appréciée
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative
Vous êtes reconnu pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Vos qualités relationnelles et votre aisance en communication écrite et orale
- Votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu scolaire, serait appréciée
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative
Vous êtes reconnu pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Vos qualités relationnelles et votre aisance en communication écrite et orale
- Votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément