Chef du Pôle Maintenance et Exploitation H/F - Service Public

Le bureau de la Politique et des Opérations Immobilières a pour mission d'élaborer le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, de piloter la maintenance, de programmer les travaux à réaliser et d'en suivre l'exécution. Il est composé de 4 pôles :

- Un pôle des investissements et conduite des opérations ;

- Un pôle de la maintenance et de l'exploitation des sites ;

- Un pôle administratif, budgétaire et financier ;

- Un pôle des études immobilières et architecturales ;

Le ou la chef(fe) du pôle Maintenance et Exploitation assure notamment les missions suivantes :

Pilotage de l'exploitation et de la maintenance

Piloter l'exploitation technique et la maintenance des bâtiments et installations (CVC, plomberie, CFO/CFA, GMAO, SSI, ascenseurs, clos-couvert);
Définir et mettre en oeuvre la stratégie de maintenance préventive, corrective et réglementaire en priorisant les interventions selon la criticité des équipements et les enjeux d'exploitation;
Garantir la continuité d'exploitation et la disponibilité des installations;
Définir et piloter la programmation pluriannuelle des opérations de maintenance et de gros entretien-renouvellement (GER);
Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du SPSIdes SPM;

Pilotage des marchés et des prestataires

Définir les besoins techniques et contribuer à la passation des marchés de maintenance et d'exploitation;
Piloter les titulaires des différents marchés techniques ainsi que les prestataires intervenant sur le patrimoine;
Contrôler la qualité des prestations, le respect des niveaux de service, des délais d'intervention et des engagements contractuels;
Organiser les revues d'activité avec les prestataires, analyser les indicateurs de performance et conduire les démarches d'amélioration continue;

Management du pôle

Encadrer, organiser et animer les équipes techniques du pôle;
Répartir les activités, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences;
Organiser les astreintes techniques et garantir la continuité du service;

Conformité réglementaire et performance technique

Garantir le respect des obligations réglementaires applicables aux bâtiments et aux installations techniques;
Superviser les contrôles réglementaires et assurer le suivi de la levée des réserves;
Piloter les démarches visant à améliorer la performance technique, la fiabilité et la pérennité des installations;
Apporter son expertise technique à la direction pour les arbitrages relatifs à l'exploitation, à la maintenance et au renouvellement des équipements;

Connaissance patrimoniale et outils de pilotage

Piloter le développement et l'exploitation de la GMAO afin d'améliorer la connaissance des équipements, la traçabilité des interventions et l'optimisation de la maintenance;
Contribuer à la fiabilisation des référentiels techniques et des données patrimoniales;
Développer les tableaux de bord et les indicateurs de performance de la maintenance afin de renforcer le pilotage de l'activité;

Coordination des projets techniques

Contribuer à la programmation et au suivi des travaux techniques;
Participer à la définition des besoins techniques des opérations immobilières et veiller avec les autres pôles à la prise en compte des contraintes d'exploitation dès la conception des projets;
Assurer la bonne articulation entre les opérations de travaux, les activités d'exploitation et les interventions de maintenance;

Compétences :

Savoirs:

· Techniques du bâtiment et exploitation des installations techniques;

· Maintenance immobilière, et gestion du cycle de vie des équipements;

· Réglementation des ERP, sécurité incendie et contrôles réglementaires;

· Marchés publics de maintenance et de travaux;

· Gestion patrimoniale technique, GMAO, GTB;

· Performance énergétique et exploitation des bâtiments;

Savoir-faire:

· Piloter une activité de maintenance et d'exploitation multi-technique;

· Manager et accompagner des équipes techniques;

· Piloter des marchés publics et des prestataires de maintenance;

· Programmer les opérations de maintenance et de GER;

· Développer des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs de performance;

· Analyser des problématiques techniques complexes et proposer des solutions adaptées;

· Travailler en transversalité ;

Savoir-être:

· Capacité à fédérer;

· Sens de l'organisation et des responsabilités;

· Rigueur et capacité d'anticipation;

· Réactivité et aptitude à gérer les situations d'urgence;

· Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation;

· Esprit d'analyse et capacité d'aide à la décision;