Gestionnaire de Paie H/F - Conseil départemental de l'Essonne

Le gestionnaire de paie est rattaché au chef de secteur.

A ce titre, vos missions consistent à :

• Assurer le traitement des rémunérations et le suivi et la tenue des dossiers individuels des assistants familiaux, du recrutement à la cessation de fonctions.
• Recueillir, contrôler, saisir et traiter les éléments variables de paie, dans le respect des procédures et échéances réglementaires.
• Assurer le suivi des situations administratives et évènements de carrière et vérifier la conformité des justificatifs ayant une incidence sur les droits à rémunération.
• Informer, conseiller et accompagner les assistants familiaux dans leurs démarches administratives et les questions relatives à leur rémunération, à leurs droits et aux événements de carrière.
• Rédiger des actesadministratifs
• Participer à la fiabilisation des données administratives et financières du service.
• Assurer le traitement et le suivi des régularisations de paie, des trop-perçus et des remboursements, en lien avec les services concernés.
• Vérifier, contrôler et traiter les états de frais annexes (frais de déplacements et remboursement de sommes dues)
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents du secteur.
• Assurer le respect des calendriers de gestion et des échéances de paie.
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Une connaissance ainsi qu'une appétence pour la gestion des ressources humaines ainsi que l'environnement territorial est apprécié.

Connaissance du cadre administratif et juridique du métier assistants familiaux, des collectivités locales et de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Connaissance et bonne maîtrise de l'informatique (notamment le pack office: Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers Astre, Grand angle, IODAS, GFD, Webi).

Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité.

Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion, de réserve, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.

Vous avez le sens du travail d'équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.