Assistant de Direction H/F - Aogpe-Sa2p
Assistant de Direction H/F
Aogpe-Sa2p · Lormont - 33 · CDD
Les missions du poste
AOGPEDirection Générale
Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection aux Personnes) recrute pour Lormont :
1 assistant de direction (H ou F),
CDD dès que possible jusqu'au 06/12/2026
Temps Partiel (17h30 par semaine)
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice, votre mission consiste à :
- Gérer la boîte mail de l'établissement
- Suivre et traiter les demandes de formations des salariés
- Scanner, renommer et envoyer les documents RH
- Gérer les visites médicales
- Gérer la CV Thèque : enregistrer et répondre aux candidatures
- Préparer et organiser les évènements du service
- Rédiger des documents (rapports, courriers, notes, newsletter)
- Gérer les sinistres sur les bâtiments et les véhicules en lien avec le responsable HSE.
Profil et compétences du poste :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.
Vous avez une capacité à travailler en équipe et faite preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Excel, Word, Internet) et vous savez vous adapter à des logiciels professionnels.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Expérience souhaitée : 2 ans.
Rémunération
Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Recrutement sur la grille Technicien qualifié. Participation à la mutuelle à hauteur de 52%. Prévoyance. Congés trimestriels. Congés pour évènements familiaux ou maladie d'enfant.
Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection aux Personnes) recrute pour Lormont :
1 assistant de direction (H ou F),
CDD dès que possible jusqu'au 06/12/2026
Temps Partiel (17h30 par semaine)
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice, votre mission consiste à :
- Gérer la boîte mail de l'établissement
- Suivre et traiter les demandes de formations des salariés
- Scanner, renommer et envoyer les documents RH
- Gérer les visites médicales
- Gérer la CV Thèque : enregistrer et répondre aux candidatures
- Préparer et organiser les évènements du service
- Rédiger des documents (rapports, courriers, notes, newsletter)
- Gérer les sinistres sur les bâtiments et les véhicules en lien avec le responsable HSE.
Profil et compétences du poste :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.
Vous avez une capacité à travailler en équipe et faite preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Excel, Word, Internet) et vous savez vous adapter à des logiciels professionnels.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Expérience souhaitée : 2 ans.
Rémunération
Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Recrutement sur la grille Technicien qualifié. Participation à la mutuelle à hauteur de 52%. Prévoyance. Congés trimestriels. Congés pour évènements familiaux ou maladie d'enfant.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
