Secretaire Medicale H/F - Institution Nationale des Invalides
Secretaire Medicale H/F
Institution Nationale des Invalides · Paris - 75 · CDD
Les missions du poste
Depuis 1674, l'Institution nationale des invalides a pour vocation d'accueillir, à titre permanent ou temporaire, les invalides bénéficiaires des dispositions du Code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre, de dispenser, dans un centre réhabilitation post traumatique, des soins en hospitalisation ou en consultation aux blessés en vue de leur réadaptation fonctionnelle, professionnelle et sociale et de promouvoir la recherche en matière de handicap moteur au sein du CERAH.
Description synthétique
Le pôle est tenu par 2,5 secrétaires médicales et se décompose en deux unités d'hospitalisation : MPR et URP
Capacité d'accueil : 68 lits
4 médecins
Polyvalence sur l'ensemble des secrétariats médicaux
Activités attachées au poste
Principales
Mission générale et permanente
o Assurer l'ensemble du secrétariat médical du pôle hospitalisation complète :
Accueil téléphonique
Accueil physique des patients
Planification entrées, sorties, convocations, réunions de famille
Gestion des demandes d'admissions sur la plateforme « VIA TRAJECTOIRE »
Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier (mise en page des CR et LDL, numérisation, envoi aux intervenants extérieurs, récupération documents autres établissements)
Classement dossier papier avant archivage
Prise de rendez-vous externe des patients
Organisation des transports (préparation des documents de transport, commande du véhicule)
Participation aux staffs médecins
Participation aux commissions d'admission
Actualisation du tableau de suivi commande transport
Mise à jour quotidienne du tableau Excel gestion des lits
Demande navette pour CR / CD d'examens externes.
Spécificité du poste
- Liaison hiérarchique : chefs de service, responsable des secrétariats médicaux.
- Liaison fonctionnelle : l'ensemble des personnels et stagiaires.
- Horaires de travail : 09h00 -17h30
Moyens techniques liés au poste
- Ordinateur
- Photocopieur/ scan/ fax
- Téléphone
- Messagerie électronique
- Dictaphone
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
- Connaissance du fonctionnement des services concernés (niveau application).
- Maîtrise du logiciel HM (niveau maîtrise).
- Maîtrise des outils informatiques (niveau maîtrise).
- Posséder des connaissances en identitovigilance (niveau application).
- Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé - HM) (niveau application).
- Savoir prendre des initiatives (niveau maîtrise).
- Savoir adapter son comportement vis à vis des patients et des collaborateurs (niveau maîtrise).
SAVOIR ETRE
- Être réactif (niveau maîtrise).
- Qualité relationnelle (niveau expertise).
- Discrétion (niveau expertise).
- Méthodique (niveau expertise).
Avantages
- CTI.
- Parking.
- Self.
- Crèche (sous conditions).
- Abri vélos et trottinettes.
- Remboursement des transports en communs à 75%.
Informations complémentaires
Tous engagés pour le développement durable !
Niveau requis : Bac spécialité médico social.
Contrat à durée déterminée de 1 an à partir du 1er février 2027.
Transports en communs à proximités
- Ligne 13 du métro (Varenne, Invalides).
- Ligne 8 du métro (Invalides, La Tour Maubourg).
- RER C (Invalides).
- Bus 82 et 92 (Vauban)
Description synthétique
Le pôle est tenu par 2,5 secrétaires médicales et se décompose en deux unités d'hospitalisation : MPR et URP
Capacité d'accueil : 68 lits
4 médecins
Polyvalence sur l'ensemble des secrétariats médicaux
Activités attachées au poste
Principales
Mission générale et permanente
o Assurer l'ensemble du secrétariat médical du pôle hospitalisation complète :
Accueil téléphonique
Accueil physique des patients
Planification entrées, sorties, convocations, réunions de famille
Gestion des demandes d'admissions sur la plateforme « VIA TRAJECTOIRE »
Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier (mise en page des CR et LDL, numérisation, envoi aux intervenants extérieurs, récupération documents autres établissements)
Classement dossier papier avant archivage
Prise de rendez-vous externe des patients
Organisation des transports (préparation des documents de transport, commande du véhicule)
Participation aux staffs médecins
Participation aux commissions d'admission
Actualisation du tableau de suivi commande transport
Mise à jour quotidienne du tableau Excel gestion des lits
Demande navette pour CR / CD d'examens externes.
Spécificité du poste
- Liaison hiérarchique : chefs de service, responsable des secrétariats médicaux.
- Liaison fonctionnelle : l'ensemble des personnels et stagiaires.
- Horaires de travail : 09h00 -17h30
Moyens techniques liés au poste
- Ordinateur
- Photocopieur/ scan/ fax
- Téléphone
- Messagerie électronique
- Dictaphone
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
- Connaissance du fonctionnement des services concernés (niveau application).
- Maîtrise du logiciel HM (niveau maîtrise).
- Maîtrise des outils informatiques (niveau maîtrise).
- Posséder des connaissances en identitovigilance (niveau application).
- Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé - HM) (niveau application).
- Savoir prendre des initiatives (niveau maîtrise).
- Savoir adapter son comportement vis à vis des patients et des collaborateurs (niveau maîtrise).
SAVOIR ETRE
- Être réactif (niveau maîtrise).
- Qualité relationnelle (niveau expertise).
- Discrétion (niveau expertise).
- Méthodique (niveau expertise).
Avantages
- CTI.
- Parking.
- Self.
- Crèche (sous conditions).
- Abri vélos et trottinettes.
- Remboursement des transports en communs à 75%.
Informations complémentaires
Tous engagés pour le développement durable !
Niveau requis : Bac spécialité médico social.
Contrat à durée déterminée de 1 an à partir du 1er février 2027.
Transports en communs à proximités
- Ligne 13 du métro (Varenne, Invalides).
- Ligne 8 du métro (Invalides, La Tour Maubourg).
- RER C (Invalides).
- Bus 82 et 92 (Vauban)
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
