Secrétaire H/F - Pasteur Association Avenir Jeunesse Paje

Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés. Pilotant 5 pôles d'activités (Social et insertion, Médiation Sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation), l'Association PAJE s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires

Pour son service de rencontres en présence d'un tiers, le pôle enfance de l'association Paje recrute son / sa futur(e) secrétaire, en CDI Temps partiel (22h par semaine)

Vos missions :

Le suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec les prestataires extérieurs, caisse, imputations analytiques) ;

La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;

L'affichage règlementaire ;

L'archivage et le classement de documents ;

Traitement administratif des dossiers enfants accompagnés ;

Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées ;

Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets ;

Planification et organisation de réunions ou rendez-vous : convocation, rappel, réservation de salle.;

Missions diverses d'assistance au/à la chef(fe) de service ;

Profil souhaité :

Vous avez une formation minimum : BEP, Bac PRO Gestion Administration ou un diplôme de niveau Bac +2 ou équivalent est un atout.

Une première expérience en secrétariat et dans le milieu social sera appréciée.

Vos savoirs-être :

Organisation, autonomie, rigueur

Bonne élocution

Ponctualité, présentation

Bon relationnel

Discrétion, confidentialité

Réactivité, adaptabilité

Vos compétences :

Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet.)

Très bonnes capacités rédactionnelles.

En matière de communication orale et écrite notamment pour le suivi et la transmission de l'information.

Rémunération et avantages : de 1224,13 € brut mensuel (1202,13 € + 22 € d'indemnité différentielle ) + 149,59 € de prime Ségur

Horaires : temps partiel : 22 Heures

Engagée en faveur de l'inclusion, l'association PAJE valorise la diversité des parcours et des profils. À ce titre et conformément à notre politique handicap en vigueur, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.