Gestionnaire Carriere Paie H/F - Service Public

Le bureau des ressources humaines est chargé de la rémunération et de la gestion administrative de l'ensemble des 400 personnels affectés dans les services et établissements relevant du grand chancelier de la Légion d'honneur. Il assure la veille réglementaire des textes statutaires et indemnitaires.

Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein d'une équipe de six personnes, le titulaire du poste est chargé de la gestion des carrières, de la rémunération des agents de son périmètre. Ses missions sont les suivantes:

1) Gestion des carrières :

- Gestion administrative d'un portefeuille d'agents du recrutement à la radiation des cadres, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires ;
- Rédaction des actes administratifs pour les fonctionnaires et les agents contractuels (recrutement, affectation, disponibilité, détachement, avancement, reclassement, absences, etc.). Le suivi des agents relevant du ministère de la Justice est assuré dans le SIRH ministériel HARMONIE ;
- Mise à jour et fiabilisation des dossiers individuels ainsi que des données RH dans les outils de gestion.

2) Gestion de la paie:

- Recueil, contrôle et saisie des éléments variables de paye dans CIRIL ;
- Prise en compte en paie des recrutements, fins de contrat, changements de situation et évolutions indemnitaires ;
- Contrôle de la cohérence des éléments de rémunération au regard des actes administratifs et des règles applicables ;
- Traiter les demandes et les anomalies relatives à la rémunération et assurer le suivi des régularisations nécessaires ;
- Complétude de tableaux de bord paye ;
- Etablissement de certificats administratifs et de diverses attestations (indemnités journalières, France travail...).

3) Gestion des retraites :

- Constitution des dossiers de retraite ;
- Consolidation des demandes de validation de services auxiliaires (VSA) ;
- Accompagnement des agents ;
- Fiabilisation sur le logiciel Tosca

4) Activités transverses :

- Suivi du plafond d'emplois de son portefeuille, complétude de tableaux de bord (entrées-sorties, fin de détachements, temps partiels, etc) ;
- Préparation de campagnes collectives et d'échéances annuelles (suivi des effectifs, campagnes de promotion, campagnes de mobilité, etc) ;
- Contribution à l'amélioration des procédures ;
- Contribution à la préparation de notes, de documents de synthèse et de réponses aux sollicitations internes ;
- Suivi des dépenses de fonctionnement RH dans le système d'information budgétaire et comptable, ELAP ;
- Participation à la veille juridique, et études diverses ;
- Participation à la continuité de service en cas d'absence d'un.e collègue.

- Expérience indispensable dans un poste similaire,

- Solides connaissances de la réglementation en matière RH dans la fonction publique d'état,

- Maîtrise des mécanismes de la gestion de la paye,

- Capacités rédactionnelles,

- Autonomie, rigueur, discrétion, organisation et gestion des priorités indispensables,

- Très bon relationnel, sens de la pédagogie (accueil et conseil auprès des agents),

- Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux impératifs du service,

- Maîtrise des logiciels bureautiques et pratique d'un système d'informations des ressources humaines (SIRH).

- La pratique de CIRIL et/ou HARMONIE serait très appréciée