Office Manager H/F - Helys

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• être reconnu.e pour vos compétences,
• être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d'un mode d'emploi différent !

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, le centre de recherche et développement d'un groupe international, un(e) Office Manager. Vous serez mis(e) à disposition de cette entreprise 4 jours par semaine. Au coeur d'un environnement technique et international, vous serez l'interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site au quotidien.

Vos missions

• Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT...).
• Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails...).
• Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
• Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
• Commandes et achats : gestion des commandes dans l'ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d'achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).

Avantages

• 13ème mois, Titres restaurants, mutuelle 60% prise en charge