Assistant Gestionnaire Comptable et Secrétaire de Direction H/F - Service Public
Les missions du poste
La Vendée est un département littoral dynamique, notamment caractérisé par une importante activité agroalimentaire.
La DDPP de la Vendée comporte un peu plus d'une centaine d'agents répartis dans 4 services métiers (concurrence, consommation et répression des fraudes, sécurité sanitaire des aliments, santé et protection animales, service environnement).
Les agents sont répartis au siège à la Roche sur Yon et au sein de quatre secteurs d'inspections vétérinaires en abattoirs.
Outre les services métiers, des missions transverses sont directement rattachées à la direction(comptabilité, qualité, assistante de direction)
Assurer la gestion comptable des BOP métiers et particulièrement le 206
Assurer le suivi administratif et financier du site de Petosse
Assurer le secrétariat de direction
DESCRIPTION DES MISSIONS :
70%: Gestion comptable BOP 206:
Suivi des demandes d'achat, demandes de subventions, des engagements juridiques, gestion des factures (mise en paiement), certification des services faits, suivi des paiements
Suivi de l'exécution budgétaire (consommation en AE et en CP) du BOP 206
Gestion d'Escale
Mise en oeuvre et suivi administratif et financier des marchés locaux, régionaux et nationaux du BOP 206
BOP 134 : Point contact de la DREETS (SG et pôle C) et des agents CCRF de la DDPP pour le suivi du BOP (gestion assurée en région)
Suivi du centre d'enfouissement de Petosse (suivi technique, administratif et financier du site, rédaction des rapports, des projets de courrier...)
30% : Secrétaire de direction
Gestion des agenda et prises de rendez-vous,
Gestion du courrier et des boites institutionnelles,
Suivi de la politique de communication interne de la DDPP (organisation des assemblées générales et réunions interservices
CHAMP RELATIONNEL :
Directeurs, cadres et agents de la DDPP
Agents de la plateforme comptable mutualisée de la DDPP49
Chef de services et agents du CGF
Secrétariat des membres du corps préfectoral
SGCD
Éleveurs, vétérinaires praticiens, laboratoires d'analyses
Autres DDPP
DRAAF/SRAL, IGAPS...
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise de la comptabilité publique (utilisation de CHORUS formulaire, CHORUS Coeur)
Connaissances pratiques des procédures administratives (calendrier de gestion, programmation, reprogrammation...)
Techniques générales de secrétariat : gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents, modalités de convocations à des rendez-vous ou réunions suivant les interlocuteurs
Classement, archivage et mise à disposition des informations
Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Melanie, libre office, excel, RESANA, ...)
SAVOIR-FAIRE :
Faire preuve de disponibilité, de réactivité et de polyvalence
Savoir rendre compte
Maîtriser les suites bureautiques et logiciels spécifiques
Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Être capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter des délais
Assurer la logistique (réunions, déplacements, ...)
Connaître les procédures comptables (y compris les règles de marché publics pour la gestion spécifique du site de Petosse)
