Assistante d'Administration Générale - Secrétariat du Service des Affaires Immobilières H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2




Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat d'un service des affaires immobilières :
* suivre, organiser le planning de travail du service,
* assurer l'accueil téléphonique et physique,
* rédiger et mettre en forme des supports écrits,
* réaliser la gestion administrative du courrier,
- Contribuer à la programmation des travaux et au pilotage des dossiers immobiliers;
- Rédiger, suivre des dossiers et fiches spécifiques à son domaine de compétence;
- Alimenter les bases de données immobilières;
- Optimiser le parc immobilier: prise à bail, état des lieux, suivi contractuel, relation avec les bailleurs ;
- Assurer la liaison entre le commandement et les unités pour ce qui relève des logements et des locaux de service et techniques;
- Mettre en oeuvre et suivre les dépenses de fonctionnement (UO/DFC) et d'investissement (UO INFRA);
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes


Votre environnement professionnel :


Activités du service :
- Gestion du parc immobilier;
- Élaboration des dossiers de construction immobilière locative.

Composition et effectifs du service :
- 2 sous-officiers CSTAGN
- 1 Adjoint Technique Principal 1ère classe (ADTP1)
- 1 GAV Emploi Particulier

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef du service des affaires immobilières
N+2 : Chef du groupe soutien ressources humaines


Liaisons fonctionnelles :

- Groupement de Gendarmerie départementale
- Unités élémentaires de gendarmerie départementale de l'Indre

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir



Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir être :
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis


Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.