Secrétaire Général H/F - Service Public

EPLEFPA composé de 3 centres constitutifs : LPA, CFA sur 2 sites, exploitation
Formation initiale : 240 élèves de la 3ème au Bac pro
Formation apprentissage et continue : 120 apprentis et 20000 h stagiaires
Exploitation agricole
Effectifs personnels : 100
Effectifs agents région : 12
Budget EPLEFPA : 2 200 000€

Secrétaire Général de l'EPLEFPA (3 centres constitutifs)
Gestion des Ressources Humaines - Gestion Administrative - Gestion Financière
Gestion logistique et Cadre de Vie
Participation à l'harmonisation des pratiques sur l'EPLEFPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des ressources humaines:
- Chef des services administratifs, techniques et de service
- Organise et anime les services
- Encadre les personnels administratifs, techniques et de service
- Veille à la continuité et la qualité des services
- Participe au recrutement des nouveaux personnels.
- Assure les entretiens annuels d'évaluation

Gestion Administrative:
- Élabore, coordonne et suit les engagements contractuels de l'établissement.
- Coordonne et suit les instances (conseil d'administration, conseil hygiène et sécurité...)

Gestion financière:
- Prépare et suit les budgets des centres constitutifs
- Participe à l'analyse financière comme outil de pilotage
- Participe à la définition des politiques globales d'achat
- Coordonne les relations avec l'agent comptable.

Gestion Logistique et cadre de vie :
- Coordonne les installations et services communs
- Participe à la définition des priorités patrimoine mobilier et immobilier
- Prévention des risques

CHAMP RELATIONNEL :
Le secrétaire général fait partie de l'équipe de direction
Sous la responsabilité directe du directeur de l'EPL, le gestionnaire est à l'interface des élèves, des familles, des enseignants, des autres agents de l'établissement et des partenaires extérieurs (institutionnels et professionnels).
- L'équipe de direction
- Les autorités de tutelle: SRFD/DRAAF - Conseil Régional - Ministère de l'Agriculture.
- L'ensemble de la communauté éducative
- Les partenaires et les fournisseurs

SAVOIRS :
Identifier les compétences des personnels, les besoins des services.
Maîtriser les règles de gestion administrative.
Appliquer la réglementation comptable et financière
Veiller à la maîtrise budgétaire et financière
Appliquer les textes réglementaire

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de l'outil informatique(environnement Windows, Internet)
Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel...)
Aisance suffisante pour aborder les logiciels et outils informatiques spécifiques